Kako se prijaviti u Word: 3 efikasne metode

Među najboljim praksama u sajber sigurnosti , mjere privatnosti i anonimnosti oduvijek su bile ključne . Istovremeno, one podstiču upotrebu mehanizama za autentifikaciju, verifikaciju i identifikaciju , posebno prilikom upravljanja ličnim, poslovnim i službenim dokumentima. Iz tog razloga, gotovo sve aplikacije u najčešćim kancelarijskim paketima uključuju specifične opcije ili zaobilazna rješenja za korištenje digitalnih potpisa. A danas ćemo razgovarati o tome kako se " prijaviti u Wordu ".

Imajte na umu da je upotreba digitaliziranih rukom pisanih potpisa i digitalnih potpisa (također poznatih kao digitalna identifikacija) mehanizam koji se može i treba, u najvećoj mogućoj mjeri, koristiti u najčešćim Microsoft Office programima ( Word, Excel i PowerPoint ), kao i u većini postojećih kancelarijskih paketa , kao što je LibreOffice . Ovo će osigurati viši nivo validnosti ovih dokumenata.

I prije nego što počnemo s današnjom temom, o programu za obradu teksta MS Word i njegovim raznim funkcijama, tačnije o tome kako se " prijaviti u Word ", preporučujemo neke od naših prethodnih objava vezanih za ovu Microsoft Office aplikaciju :

Prijavite se u Word: personalizirajte i potvrdite autentičnost dokumenata

Zašto digitalno potpisati dokument?

Korištenje digitaliziranih rukom pisanih potpisa često daje dokumentu veliki lični pečat originalnosti . Stoga, digitalizacija vašeg rukom pisanog potpisa i njegovo spremanje kao slike za umetanje u potrebne ili obavezne dokumente može značajno utjecati na to koliko će ih drugi prihvatiti.

Iako korištenje digitalnog potpisa povećava sigurnost i autentičnost dokumenata , on predstavlja šifrirani elektronski autentifikacijski pečat u digitalnom formatu . Ovo je posebno korisno za umetanje u e-poruke ili elektronske dokumente, jer digitalni potpis treba da garantuje da informacije dolaze od potpisnika i da nisu izmijenjene.

Stoga, u većoj ili manjoj mjeri, oba načina potpisivanja dokumenata nude garancije za :

• Autentičnost
• Integritet
• Ne odbijam
• Certifikat

3 efikasne metode za prijavu u Word

Trenutno se sljedeće tri efikasne metode mogu koristiti s MS Word kancelarijskom aplikacijom za postizanje prihvatljivog efekta potpisa. To su:

1 metoda

• Ručno nacrtajte potpis na listu papira i skenirajte ga u datoteku slike (jpg, png ili drugi). Ili ako to ne uspije, nacrtajte ga digitalno koristeći bilo koju aplikaciju za crtanje, kao što je MS Paint.
• Otvorite MS Word aplikaciju, kliknite na “Insert” > “Image” dugme da odaberete kreiranu datoteku slike koja će sadržati potpis.
• Napišite tekst koji ćemo dodati u potpis, a zatim odaberite oba. Zatim ćemo morati odabrati galeriju brzih dijelova da sačuvamo i koristimo taj generirani set u nekom trenutku u budućnosti.

Kao što je prikazano u nastavku:

2 metoda

Druga metoda, umjesto potpisivanja, je kreiranje dokumenta s odgovarajućim razmacima za tu svrhu. Ova metoda je posebno korisna ako dokument treba poslati na potpis jednoj ili više osoba lično. Ova metoda, uključena u Microsoft Word , naziva se Red za potpis Microsoft Officea.

Drugim riječima, ova metoda nudi mogućnost umetanja jedne ili više linija za potpis , kako bi se osiguralo da dokument ostane dobro strukturiran i da potpis ima potreban prostor.

Da biste izvršili ovu metodu, učinite sljedeće:

• Otvorite dokument koji je u procesu obrade ili je već gotov, da nastavite sa njegovom izmjenom.
• Postavite kursor miša (miš) na mjesto gdje želimo da se pojavi linija potpisa.
• Idite i kliknite na opciju (ikonu) „Insert -> Microsoft Office Signature Line“.
• Popunite tražena polja u prozoru „Konfiguracija potpisa“ i završite pritiskom na dugme „Prihvati“.
• Kada se sve ovo uradi, na mestu označenog dokumenta može se prikazati linija za potpis. Za naknadno štampanje i potpisivanje dokumenta. Mada, možete umetnuti i digitalizovani rukom pisani potpis na poziciju linije za potpis, kao što smo objasnili u prvoj metodi. Ili jednostavnije, kao što ćemo objasniti u trećoj metodi.

Kao što je prikazano u nastavku:

Ako želite saznati više o korištenju funkcije linije za potpis u Microsoft Officeu , preporučujemo da istražite naš prethodni povezani članak.

3 metoda

Konačno, najlakša, najdirektnija i najlogičnija od svih metoda je jednostavno korištenje slikovne datoteke s digitaliziranim rukom pisanim potpisom, kao u prvoj metodi, i umetanje iste kao jednostavne slike na željeno mjesto u dokumentu.

Kao što je prikazano u nastavku:

Konačno, ako želite istražiti službene informacije o "prijavljivanju u Wordu" , preporučujemo da kliknete na sljedeći link.

Resumen

Ukratko, kao što vidite, digitalno potpisivanje Word dokumenta je vrlo jednostavno i može biti vrlo korisno, bilo za njegovu personalizaciju ili poboljšanje, ili za ispunjavanje zakonskog zahtjeva . Kao što smo naveli na početku, potpisivanje dokumenta može garantirati njegovu autentifikaciju, verifikaciju i identifikaciju potvrđujući, između ostalog, da je potpisnik razumio sadržaj i dao svoju saglasnost.

Dakle, sada kada znate ove 3 efikasne metode , moći ćete efikasno postići ovaj cilj.