Među dobre prakse računarske bezbednosti, oduvijek su zahtijevali, s jedne strane, elemente i mjere privatnosti i anonimnosti. Dok, s druge strane, ohrabruju upotrebu autentifikaciju, verifikaciju i mehanizme identifikacije. Prije svega, kada je u pitanju upravljanje ličnim, radnim i službenim dokumentima. Iz tog razloga, u gotovo svim aplikacijama najčešćih Office paketa uključene su specifične opcije ili postoje trikovi, kako bi se mogli koristiti digitalni potpisi. A danas ćemo se pozabaviti kako «prijavi se u Word».
Napominjemo da korištenje digitaliziranih vlastitog potpisa i digitalni potpisi (također poznat kao digitalna identifikacija) je mehanizam koji se može i treba, koliko god je to moguće, koristiti u oba microsoft office češći (Word, Excel i PowerPoint), kao i većina Office Suites postojeći, npr. LibreOffice. Da bi se garantovalo a najviši nivo validnosti u njima.
I, prije početka današnje teme, o MS Word procesor i njegove različite funkcije, tačnije o tome kako «prijavi se u Word». Preporučujemo neke od naših prethodni povezani postovi sa navedenom aplikacijom microsoft office:
Prijavite se u Word: personalizirajte i potvrdite autentičnost dokumenata
Zašto digitalno potpisati dokument?
Korišćenje digitalizovani svojeručni potpisi obično pruža dokument sa odličnom lični dodir originalnosti. Stoga, digitalizacija našeg rukom pisanog potpisa i spremanje kao sliku za umetanje u potrebne ili tražene dokumente može napraviti dobru razliku u vašem prihvatanje od strane trećih lica.
Dok upotreba digitalni potpis povećava nivo sigurnosti i istinitosti dokumenatapošto je ovo a šifrirani elektronski autentifikacijski pečat u digitalnom formatu. Vrlo korisno, posebno za umetanje u e-poruke ili elektronske dokumente. Zato što digitalni potpis mora služiti kao garancija da informacija dolazi od potpisnika i da nije izmijenjena.
Dakle, u manjoj ili većoj mjeri nude oba načina potpisivanja dokumenata garancije za:
- Autentičnost
- Integritet
- Ne odbijam
- Certifikat
3 efikasne metode za prijavu u Word
Trenutno, na MS Word office aplikacija može se koristiti sljedeće 3 efikasne metode za postizanje prihvatljivog efekta potpisa. A ovo su sljedeće:
1 metoda
- Ručno nacrtajte potpis na listu papira i skenirajte ga u datoteku slike (jpg, png ili drugi). Ili ako to ne uspije, nacrtajte ga digitalno koristeći bilo koju aplikaciju za crtanje, kao što je MS Paint.
- Otvorite MS Word aplikaciju, kliknite na “Insert” > “Image” dugme da odaberete kreiranu datoteku slike koja će sadržati potpis.
- Napišite tekst koji ćemo dodati u potpis, a zatim odaberite oba. Zatim ćemo morati odabrati galeriju brzih dijelova da sačuvamo i koristimo taj generirani set u nekom trenutku u budućnosti.
Kao što je prikazano u nastavku:
2 metoda
Drugi način, više od potpisivanja, je da se napravi dokument sa odgovarajućim prostorima za tu svrhu. Ova metoda je prije svega korisna ako dokument mora biti poslat na potpisivanje od strane 1 ili više osoba lično. I ova metoda je uključena u Microsoft Word se zove, Microsoft Office linija potpisa.
Odnosno, ova metoda nudi mogućnost umetnite jedan ili više redova potpisa, kako bi se osiguralo da dokument ostane dobro strukturiran i da potpis ima potreban prostor.
Da biste izvršili ovu metodu, učinite sljedeće:
- Otvorite dokument koji je u procesu obrade ili je već gotov, da nastavite sa njegovom izmjenom.
- Postavite kursor miša (miš) na mjesto gdje želimo da se pojavi linija potpisa.
- Idite i kliknite na opciju (ikonu) „Insert -> Microsoft Office Signature Line“.
- Popunite tražena polja u prozoru „Konfiguracija potpisa“ i završite pritiskom na dugme „Prihvati“.
- Kada se sve ovo uradi, na mestu označenog dokumenta može se prikazati linija za potpis. Za naknadno štampanje i potpisivanje dokumenta. Mada, možete umetnuti i digitalizovani rukom pisani potpis na poziciju linije za potpis, kao što smo objasnili u prvoj metodi. Ili jednostavnije, kao što ćemo objasniti u trećoj metodi.
Kao što je prikazano u nastavku:
U slučaju da želite da uđete dublje Korišćenje funkcije Microsoft Office Signature Line, preporučujemo da istražite naše vezan prethodni post.
3 metoda
Na kraju, najlakša, najdirektnija i najlogičnija od svih metoda, to je jednostavno koristiti datoteku slike sa digitalizovanim rukom pisanim potpisom, kao u prvom metodu, i umetnuti je kao jednostavnu sliku, na traženu poziciju u dokumentu.
Kao što je prikazano u nastavku:
Konačno, ako želite istražiti zvanične informacije o "prijavljivanju u Word", preporučujemo da kliknete na sljedeće link.
Resumen
Ukratko, kao što se može vidjeti, «prijavi se u Word» u digitalnom modu je vrlo jednostavan i može biti vrlo koristan, jednostavno ga personalizirati ili uljepšati, poklopac a zakonski zahtev. Pošto, kao što smo naveli na početku, potpisivanje dokumenta može garantovati autentifikaciju, verifikaciju i identifikaciju istog, potvrđujući, između ostalog, da je potpisnik razumio sadržaj i daje svoje odobrenje.
Dakle, sada znajući ovo 3 efikasne metode, moći ćete efikasno ispuniti ovaj cilj.