Excel je program koji rutinski koristimo na našim računarima. Proračunske tablice su alat koji koriste mnoga preduzeća, kao i studenti. Stoga je važno znati kako savladati ovaj softver. Jedno od pitanja koje mnogi korisnici imaju je kako transponirati podatke u Excelu , jer je to nešto što je povremeno potrebno.
Nudimo nekoliko metoda za transponiranje podataka u Excelu , tako da ćete uvijek pronaći nešto što odgovara vašim potrebama. Ako ikada budete trebali transponirati podatke u proračunsku tablicu, imajte na umu ove metode i odaberite onu koja najbolje odgovara vašim zahtjevima.
Postoji nekoliko metoda, jer će način transponiranja ovisiti o tome kako ste unijeli podatke u svoju proračunsku tablicu, da li su bili u vertikalnim stupcima, horizontalno ili dijagonalno. Dakle, ovo morate uzeti u obzir prije nego što odaberete metodu kojom ćete te podatke transponirati u program.
Statička metoda
Prva opcija koju imamo za transponiranje podataka u Excelu je takozvana statička metoda . Kao što joj i samo ime govori, to nije dinamička metoda. To znači da kada uređujemo oblik u vertikalnoj koloni, on se neće automatski promijeniti u horizontalnu kolonu, tako da je to nešto što moramo imati na umu kada koristimo ovu metodu u aplikaciji. Uprkos tome, to je dobro rješenje u svim vrstama situacija, posebno ako trebamo nešto brzo učiniti i želimo transponirati malu količinu podataka.
Ova metoda će nam omogućiti da brzo i jednostavno premjestimo podatke iz kolone u red ili obrnuto. Nadalje, vrlo je jednostavna za korištenje u Excelu, tako da bilo koji korisnik programa može primijeniti ovu metodu. Evo koraka koje treba slijediti:
- Otvorite Excel.
- Idite na dotičnu tabelu.
- Označite područje koje želite transponirati u svom slučaju.
- Pritisnite Ctrl + C da kopirate podatke iz ovog označenog područja.
- Desni klik na praznu ćeliju u kojoj želite da vidite rezultate.
- Idite na opciju "Opcije lijepljenja".
- Odaberite Paste Special.
- Označite polje pored Transpose.
- Pritisnite OK.
- Podaci su već preneseni u vašu tabelu.
Kao što vidite, predstavljen je kao zaista jednostavan metod transponovanja podataka. Iako je to nešto što moramo uraditi posebno ako smo već uneli sve podatke koje želimo da prikažemo, kako bismo se uštedeli da to ubuduće ponavljamo sa dodatnim podacima koji se upisuju u listu.
Formula transpozicije
Druga metoda koju možemo koristiti za transponiranje podataka u Excelu je formula transpozicije . Ovo je dinamička opcija, za razliku od statičke metode opisane u prvom odjeljku. Stoga je to svestranije rješenje, prikladnije za situacije s većim skupovima podataka. Budući da je to dinamičko rješenje, automatski će ažurirati podatke u transponiranoj koloni ili redu kako mijenja podatke u jednoj koloni ili redu.
Nadalje, iako se može činiti kao složenija metoda, zapravo je prilično jednostavna. Jednostavno trebamo znati formulu koju ćemo koristiti u Excelu kada želimo transponirati ove podatke. To nije komplicirano, jer ćemo u nastavku objasniti formulu i kako je primijeniti u proračunskoj tablici pomoću popularnog programa. Ovo su koraci koje trebamo slijediti:
- Otvorite Excel.
- Idite na tabelu u kojoj se nalaze ovi podaci.
- Kliknite i označite grupu praznih ćelija.
- U traku formule upišite = transpose, a zatim označite podatke koje želite transponirati.
- Pritisnite Ctrl + Shift + Enter da pokrenete ovu formulu.
- Ako niste odabrali isti broj ćelija, formula se isječe, ali je možete riješiti tako što ćete kliknuti i povući na dnu posljednje ćelije, a zatim prevući tako da se u nju uvrste i ostali podaci.
- Vratite se na traku formule.
- Pritisnite Ctrl + Shift + Enter još jednom.
- Formula je sada fiksirana.
- Podaci se prikazuju ispravno.
Ova metoda je dinamična, što je čini prilagodljivijom, posebno kod velikih količina podataka. Važno je uzeti u obzir broj ćelija koje sadrže podatke, ali kao što ste vidjeli u koracima, to se može lako ispraviti. Ovu formulu ćemo prilagođavati kroz cijeli Excel. Na ovaj način, podaci se mogu vrlo lako transponirati kad god je to potrebno unutar programa.
Direktne preporuke
Treća metoda koju ćemo koristiti za transponiranje podataka u Excelu su direktne reference . Ova metoda nam omogućava da pronađemo i zamijenimo bilo koju referencu u tabeli s podacima koje želimo prikazati. Mnogi korisnici nisu upoznati s ovom metodom, ali ona dobro funkcionira za transponiranje podataka. Međutim, najbolje ju je koristiti kada količina podataka koja se transponira nije prevelika.
To je metoda koja zahtijeva nekoliko koraka , koji mogu biti ponovljivi, tako da ako to morate učiniti s puno podataka, može biti zamorno. Srećom, to je prilično jednostavna metoda koju možete koristiti u Excelu, tako da je definitivno dobra opcija koju treba razmotriti. Koraci koje trebate slijediti da biste je koristili na svom računu su:
- Kliknite na praznu ćeliju.
- Napišite referencu u tu ćeliju i poziciju prve ćelije koju želite transponirati.
- U sljedeću ćeliju (na primjer ispod te) upišite isti prefiks i također lokaciju ćelije desno od one koju smo koristili u prethodnom koraku.
- Označite obje ćelije.
- Prevucite označenu oblast tako što ćete kliknuti i prevući zeleni okvir koji se pojavljuje u donjem desnom uglu ovih podataka.
- Pritisnite Ctrl + H da biste na ekranu prikazali meni za pretragu.
- Upišite dotični prefiks koji ste koristili u polje za pretragu.
- U polje Zamijeni samo trebate upisati =
- Kliknite na dugme Zameni sve da biste transponovali ove podatke.
Ovim koracima smo omogućili Excelu da prenese ove podatke u tabelu . Ova metoda je nešto složenija, jer uključuje više koraka, i moramo biti vrlo oprezni pri korištenju prefiksa i tačno znati šta treba napisati u svakom slučaju. Međutim, ako ste je koristili nekoliko puta, pokazala se kao vrlo efikasno rješenje za prenos podataka u tabele u ovom programu.
Koja je svrha transponovanja podataka u Excel
Već smo vam pokazali tri metode koje možete koristiti za transponiranje podataka u Excelu. Kao što ste vidjeli, nijedna od ovih metoda nije posebno složena i sve one postižu željeni rezultat: prikaz podataka drugačije, od vertikalnog do horizontalnog ili obrnuto. To je svrha ove funkcije u programu za tabelarne proračune.
Ideja koja stoji iza ove funkcije je da nam omogući drugačiji prikaz podataka . Na primjer, ako su podaci bili u vertikalnoj koloni, sada ih možemo prikazati horizontalno ili obrnuto. To je urađeno jer svima olakšava čitanje i tumačenje informacija. Bilo da se radi o osobi koja kreira tabelu ili nekome drugom ko je šalje, drugačiji prikaz podataka može dovesti do boljeg razumijevanja.
Nije to posebno misteriozna funkcija; ona jednostavno omogućava prikazivanje podataka na drugačiji način , što može olakšati razumijevanje ili vizualizaciju u datom kontekstu. Kada kreiramo tabelu, nismo uvijek svjesni najboljeg načina za prikaz određenih informacija, ali dok je dizajniramo, možemo vidjeti šta najbolje funkcioniše. Ako neka druga metoda bolje funkcioniše, korištenje funkcije Transpose u Excelu nam omogućava da nastavimo s uređivanjem tabele, ali će podaci biti prikazani na način koji smatramo najboljim. Kao što vidite, ovo je funkcija koja će biti korisna u mnogim situacijama. Stoga, ne ustručavajte se da je koristite kad god vam zatreba.