Ako redovno koristimo računar za posao ili učenje, vjerovatno je da smo tokom godina nakupili znatan broj datoteka koje smo čuvali za svaki slučaj , iako sa sigurnošću znamo da je to vrlo malo vjerovatno.
Pretraga datoteka ili bilo koje vrste podataka može biti težak ili jednostavan zadatak, ovisno o broju datoteka, njihovoj lokaciji, vrsti datoteke i drugim faktorima koje ćemo obraditi u ovom članku. Ako želite saznati kako pretraživati datoteke u Windowsu 10 , nastavite čitati.
Ovaj članak je namijenjen svima koji rade s velikom količinom datoteka - datotekama svih formata i tipova - čiji je volumen dostigao znatnu veličinu. Ali ne isključivo, jer ćemo vam pokazati i niz trikova kako biste maksimalno iskoristili različite opcije pretraživanja koje nudi Windows 10.
Indeksiranje formata u sustavu Windows 10
Windows 10 nudi nam dva formata indeksiranja: klasični i poboljšani.
Klasično
Ovaj format je odgovoran za kreiranje indeksa svih datoteka koje smo pohranili u različitim bibliotekama našeg računara (slike, videozapisi, dokumenti, preuzimanja, muzika...) i na radnoj površini našeg računara.
Ovaj format je zadani u Windowsu 10, dizajniran za tipično korisničko iskustvo računara. Prije nekoliko verzija Windowsa, Microsoft je kreirao izvorne direktorije Dokumenti, Slike, Videozapisi itd., kako bi pojednostavio pohranu datoteka, olakšao sigurnosne kopije korisnicima i omogućio im lak pristup.
Prilikom pravljenja sigurnosne kopije, korisniku su najvažnije datoteke koje je kreirao (bilo koje vrste), iako je i operativni sistem važan, ali u mnogo manjoj mjeri, budući da se može ponovo instalirati od nule, iako proces oduzima vrijeme koje mnogi korisnici ne žele gubiti, vrijeme koje uključuje instalaciju aplikacija koje koristimo.
Poboljšano
Poboljšani format pretrage datoteka indeksira sve datoteke na vašem računaru , uključujući korisničke biblioteke i radnu površinu. Ovaj format pretrage namijenjen je korisnicima koji koriste prilagođenu strukturu datoteka, gdje se datoteke pohranjuju na lokaciji koja nije Windows biblioteke.
Ova vrsta formata pretrage nam omogućava da isključimo mape u kojima znamo da nikada nećemo pohranjivati datoteke (i ne bismo trebali), jer su namijenjene isključivo za korištenje od strane sistema. Podrazumevano, ova funkcija uključuje mape u kojima ne bismo trebali/ne možemo pohranjivati datoteke koje kreiramo, kao što su Windows i Program Files, jer su ostale skrivene.
Jednostavne pretrage
Jednostavne pretrage su one koje rutinski izvodimo na računaru putem programa za pregled datoteka, kada želimo pronaći datoteku koja se nalazi u određenoj mapi/mapama i čije ime znamo.
Da biste izvršili pretragu, jednostavno unesite naziv datoteke desno od adresne trake , što označava direktorij u kojem se vrši pretraga. Ova vrsta pretrage može se izvršiti iz korijenskog direktorija vašeg računara i pretražit će sve direktorije ako ste prethodno omogućili poboljšano indeksiranje, što je objašnjeno u prethodnom odjeljku.
Ako nismo omogućili poboljšano indeksiranje i ne možemo pronaći datoteku, bez obzira koliko daleko idemo u korijenskom direktoriju našeg računara, Windows 10 će nastaviti pretragu u mapama Dokumenti, Slike, Muzika, Videozapisi... bez traženja u drugim direktorijima gdje je dokument koji tražimo možda izgubljen .
Jednostavne napredne pretrage
Za izvođenje naprednih pretraga i preciziranje pretraga datoteka uklanjanjem ili dodavanjem riječi ili drugih varijacija, potrebno je koristiti logičke operatore . Logički tip podataka se često koristi u programiranju, statistici, elektronici i matematici i može predstavljati binarne logičke vrijednosti - to jest, dvije vrijednosti, koje obično predstavljaju tačno ili netačno.
Baš kao i u programiranju, logičke pretrage su dostupne samo na engleskom jeziku , ali čak i uz osnovno razumijevanje Shakespeareovog jezika, znat ćete šta one znače. Ako ne, objasnit ćemo ih kasnije kako biste mogli izvršiti napredne pretrage datoteka na svom računaru.
Ova vrsta operatora nam omogućava filtriranje sadržaja rezultata , što ga čini idealnom funkcijom za eliminaciju svih onih rezultata koje ne tražimo.
Primjer praktične pretrage
Znamo da naziv datoteke sadrži riječ Venezuela . Budući da imamo nekoliko datoteka s tom riječju u nazivima, želimo ukloniti one koje također sadrže riječ poljoprivreda . U ovom slučaju, u polje za pretragu bismo unijeli sljedeće: Venezuela, a NE poljoprivreda.
Logički operatori koje ćemo koristiti u pretraživanjima su:
- NIJE (uvijek pisati velikim slovima). U gornjem primjeru koristili smo ovog operatora za uklanjanje iz rezultata pretraživanja riječi Venezuela koja uključuje riječ poljoprivreda.
- I (uvijek pisati velikim slovima). Ovaj operator nam omogućava da uvrstimo dva izraza koja želimo tražiti. Ako napišemo Venecuela I poljoprivreda, rezultati pretraživanja pokazat će nam sve datoteke koje uključuju oba pojma, uklanjajući ostale rezultate koji uključuju samo jednu od dvije riječi.
- OR (uvijek pisati velikim slovima). Pomoću ovog operatora tražimo da nam Windows pretraga ponudi rezultate jednog ili drugog imena. U slučaju primjera, ako upišemo u okvir za pretragu Venecuela OR poljoprivreda rezultati pretrage će nam pokazati sve datoteke koje uključuju oba imena.
Kompleksne napredne pretrage
Idemo korak dalje. Ako tražimo bilo koju vrstu datoteke (videozapise, slike, muziku, dokumente) koja uključuje određeni pojam za pretragu, a rezultati su previše brojni, možemo koristiti napredne naredbe za pretragu.
Za razliku od pretraga s logičkim operatorima, ne moramo učiti nikakve naredbe , jer ih možemo odabrati direktno s kartice Alati za pretragu u samom pregledniku, koja se prikazuje kada izvršimo pretragu (ako ne unesemo pojam za pretragu, ova kartica se neće prikazati).
Naredbe za napredno pretraživanje nalaze se u 4 odjeljka:
- Datum izmjene:
- Danas
- Ove sedmice
- prošle nedelje
- Ovog mjeseca
- Prošli mjesec
- Ove godine
- Prošle godine
- Tip:
- kalendar
- Komunikacija
- Kontakt
- Dokument
- elektronske pošte
- Fuente
- Mapa
- juego
- Instant message
- Diario
- Veza
- Film
- Muzika
- nota
- Imagen
- Playlist
- Program
- Snimljena TV
- Domaći zadatak
- video
- Web historija
- Nepoznato
- Veličina:
- Prazno (0 kB)
- Mala slova (0-16 kB)
- Mala (16 kB - 1 MB)
- Srednji (1 - 128 MB)
- Veliki (128 MB - 1 GB)
- Ogromno (1 - 4 GB)
- Gigantski (> 4 GB)
- Ostala svojstvas.
- Autori
- Tip
- ime
- Put do mape
- Oznake
- Naslov
Nakon što unesemo pojmove za pretragu, moramo kliknuti na bilo koju od ove četiri kategorije kako bismo suzili rezultate pretrage. Unutar svake pretrage možemo odabrati različite vrste pretraga po kategoriji; na primjer, možemo pretraživati dokument kreiran ove sedmice , srednje veličine (1–128 MB).
Na ovaj način, ograničavamo pretragu na tekstualni dokument (.doc, docx, .txt…), Excel ili PowerPoint datoteku (bez slika, videa ili muzike), koju smo kreirali prošle sedmice (brojite 7 dana unazad od datuma na kojem se nalazimo) i koja zauzima između 1 i 128 MB.
Aspekti koje treba imati na umu prilikom pretraživanja u sustavu Windows 10
Kao što ste možda primijetili u primjerima, napisao sam "venezuela" malim slovima, iako je to država. Windows (u svim svojim verzijama) ne razlikuje velika i mala slova prilikom pretraživanja, tako da nema potrebe da kucate ime tačno onako kako mislite da se pojavljuje u naslovu datoteke, jer će rezultati biti isti.
Prilikom postavljanja lozinke, važno je uzeti u obzir i velika i mala slova , jer to povećava broj mogućih kombinacija. Na primjer, ako je naša lozinka za uslugu "HoLA", jedini način da pristupimo toj usluzi je da je upišemo upravo na taj način. Ako upišemo "hOLA", "HOLA", "Hola" ili bilo koje druge varijacije, nikada joj nećemo moći pristupiti. U tom smislu, lozinke ne funkcionišu na isti način kao Windows pretrage.
Windows 10 nudi razne alate za pronalaženje datoteka koje tražite, sve dok ih niste izbrisali. Koristeći različite metode objašnjene u ovom članku, i uz malo strpljenja i vremena, možete pronaći bilo koju datoteku postavljanjem različitih filtera, bez obzira na njenu lokaciju.
Ako ste nakon mnogo pretraživanja konačno pronašli datoteku koju ste tražili, trebali biste preispitati sistem za pohranu koji obično koristite i pokušati koristiti samo direktorije koje Windows nudi u tu svrhu: Dokumenti, Slike, Videozapisi, Muzika… Ovi direktoriji nisu tu da bi bili smetnja, već da bi olakšali korisniku posao.
Ako ta metoda ne zadovoljava vaše potrebe, morate navesti direktorij u kojem se nalaze vaše datoteke u aplikaciji za sigurnosno kopiranje kako biste uvijek imali sigurnosnu kopiju svojih datoteka. Ova kopija mora biti pohranjena na zasebnom tvrdom disku; particija tvrdog diska vašeg računara nije dovoljna , jer ćete izgubiti sve podatke ako ne uspije.