Jedno od pitanja koje mnogi korisnici postavljaju prilikom rada s proračunskim tablicama je kako popraviti kolonu u Excelu . I ne samo kolone, već i redove i ćelije. Ovo pitanje se posebno javlja kada se radi s velikim količinama podataka i kada je potrebno stalno se vraćati na referencu kolone/reda/ćelije.
Obično oni koje želimo biti vidljivi u svakom trenutku su stupci i retci koji sadrže naslove ili naslove, iako se ovaj trik može koristiti i s drugim redovima i stupcima (ne moraju biti prvi).
Bez korištenja metode fiksnih kolona u Excelu, rad s proračunskim tablicama može postati spor, zamoran i kompliciran. Ponekad može biti čak i iritantan. Prisiljeni smo stalno skrolovati , pomicati list gore-dolje ili bočno, gubeći mnogo vremena. A vremena niko nema na pretek.
Dakle, objasnimo kako izvršiti ovu jednostavnu operaciju i na taj način moći raditi u Excelu na mnogo ugodniji i efikasniji način.
Popravite stupac u programu Excel
Mogućnost zaključavanja kolona u Excelu dostupna je od verzije iz 2007. godine . Njeno uvođenje je bilo od velike pomoći korisnicima koji rade s velikim proračunskim tablicama i obrađuju značajne količine podataka. I još uvijek je tako. Trik koji povećava produktivnost.
Da bi poslužio ispravno, slijede koraci:
Klikom na opciju "Pogled" otvaraju se tri mogućnosti za zamrzavanje stupaca, redova i ploča.
Prvo kliknemo na karticu "Prikaz" na vrhu tabele, gdje su prikazani svi alati. Ovo otvara tri opcije:
-
- Zamrzni gornji red. Ovom je opcijom prvi red proračunske tablice "zamrznut", koji će ostati statičan i vidljiv dok se vertikalno krećemo kroz list.
- Zamrzni prvu kolonu. Radi kao i prethodna opcija, zadržavajući fiksnu i vidljivu prvu kolonu proračunske tablice dok se vodoravno pomičemo kroz dokument.
- Zamrznite ploče. Ova je opcija kombinacija prethodne dvije. Pomaže nam stvoriti podjelu na temelju ćelije koju smo prethodno odabrali. To je onaj koji moramo odabrati ako želimo zamrznuti ili popraviti redove i stupce istovremeno. Također u slučaju da redak ili stupac koji namjeravamo postaviti nije prvi.
Ovisno o zadatku koji ćete izvršiti, morate odabrati jednu od tri opcije.
Redovi i kolone koji su zaključani razlikuju se po debljoj liniji ćelije koja ih označava. Važno je znati da je zaključavanje Excel kolona (ili redova ili panela) funkcija vizualizacije. Drugim riječima, redovi i kolone ne mijenjaju svoj prvobitni položaj unutar vaše tabele; oni su jednostavno vidljivi da bi vam pomogli.
Nakon što je zadatak završen, možemo "otpustiti" zamrznute redove i kolone. Da bismo to učinili, potrebno je da se vratimo u prozor "Prikaz" i deaktiviramo opciju koju smo prethodno odabrali.
Podijeljeni prozor u Excelu
Kao što smo vidjeli, svrha zaključavanja Excel kolone je jednostavno olakšati rad s proračunskim tablicama pružajući jasniji i praktičniji prikaz dokumenta. Ali ovo nije jedini trik koji će nam pomoći. Ovisno o vrsti dokumenta ili zadatka, dijeljenje Excel prozora može biti praktičnije.
Šta ova funkcija radi? U osnovi, omogućava vam da podijelite ekran tabele kako biste dobili različite prikaze istog dokumenta . Na primjer, jedan ekran može prikazati prvu kolonu sa svim njenim informacijama, dok drugi ekran može prikazati ostatak dokumenta.
Zaslon programa Excel podijeljen je na dva dijela
Pogledajmo kako se ova opcija može koristiti u programu Microsoft Excel:
- Prvo što treba učiniti je otići, kao u prethodnoj opciji, na karticu "Vid".
- Tamo jednostavno morate odabrati opciju "Podijeli". Zaslon će se automatski podijeliti u četiri sektora.
Na ovaj način ćemo dobiti četiri različita prikaza istog dokumenta, što nam omogućava da radimo na svakom pojedinačno, bez potrebe za ponovljenim skrolanjem.
A ako su četiri ekrana previše (ponekad pokušaj pojednostavljenja stvari samo čini da budu još komplikovanije), postoje i drugi načini rada sa samo podijeljenim ekranom. U ovom slučaju, trebali bismo postupiti na sljedeći način:
- Vratimo se na "Vid", iako smo ovaj put odabrali opciju "Novi prozor".
- U ovom trenutku možemo odabrati dva načina: "Paralelni pogled" ili "Organizirajte sve«. U oba će se zaslon pojaviti podijeljen na dva, mada ako smo odabrali drugu opciju, možemo birati između nekoliko načina prikaza: vodoravno, okomito, mozaik ili kaskadno. Po našem ukusu.