Microsoft Word je program koji milioni ljudi koriste svakodnevno . Ovaj poznati kancelarijski paket je neophodan alat za sve vrste korisnika, od preduzeća do studenata. Važno je znati kako efikasno koristiti ovaj program, što uključuje učenje određenih trikova za bolje performanse. Ovo je nešto što se može primijeniti na radnju važnu kao što je odabir svih stavki u Wordu.
Ponekad, dok radimo na Word dokumentu, trebamo sve odabrati . Ovo je uobičajena radnja koju koristimo u mnogim situacijama. Nadalje, postoji nekoliko načina da se to uradi, pa je korisno znati različite metode koje ovaj program nudi. Na taj način možete odabrati onu koja najbolje odgovara vašim potrebama u bilo kojem trenutku.
Word je softverski program koji nudi mnogo opcija kada želimo nešto uraditi . Čak i kada želimo odabrati sav sadržaj, nudi nekoliko jednostavnih opcija. Stoga nećete imati problema s odabirom metode koja najbolje odgovara vašim potrebama. Objasnit ćemo čemu služi svaka od ovih opcija za odabir svega u Wordu, kao i kada je najbolje koristiti svaku od njih.
Prečica na tastaturi
Word nam nudi nekoliko mogućnosti za pisanje i predstavljanje razlomaka
Jedan od najjednostavnijih načina za odabir svega u Wordu, bez obzira na platformu koju koristite (Windows, Mac, Linux ili Android), jeste pomoću jednostavne prečice na tastaturi . To je jedan od najboljih načina za brzo i jednostavno izvršavanje svih vrsta radnji unutar kancelarijskog paketa, a lako ga je i zapamtiti. Kao što možete zamisliti, postoji prečica na tastaturi koja vam omogućava da odaberete sve u Wordu.
Koja je to prečica na tastaturi? Ako želimo sve odabrati, jednostavno koristimo Ctrl+A . Ovo je kombinacija tipki koja nam omogućava da to uradimo u Microsoft Word dokumentu na kojem trenutno radimo. Kao što smo spomenuli, radi u svim verzijama ovog softvera. U nekim verzijama ćete možda morati koristiti Ctrl+A da biste sve odabrali, pa provjerite koja vam odgovara. Na Macu koristite Command+A ili Cmd+A, na primjer, iako se to razlikuje ovisno o verziji vašeg Maca.
Ako želimo odabrati samo tekst , imamo još jednu prečicu na tastaturi koju možemo koristiti. U ovom slučaju, to je Shift + tipke sa strelicama, koje će nam omogućiti da odaberemo tekst kako želimo u Word dokumentu na kojem radimo.
Ova prva opcija je izuzetno korisna ako moramo odabrati tekst koji je jako dugačak, jer nam omogućava da jednostavnim pokretom odaberemo sve, i tekst i fotografije koje se nalaze u njemu. Tako da je zaista udobno.
Odaberite sve funkcije u Wordu
Microsoft Word ima ugrađenu funkciju za odabir cijelog sadržaja u dokumentu. Ovo je još jedna opcija ako ne želite koristiti prečicu na tastaturi, a jednako je jednostavna. Ova ugrađena funkcija prisutna je u svim verzijama ovog kancelarijskog paketa, iako se njena lokacija može neznatno razlikovati ovisno o vašoj verziji. Međutim, ne biste trebali imati problema s njenim korištenjem. Ako želite koristiti ovu funkciju, evo koraka koje trebate slijediti:
- Otvorite bilo koji Word dokument.
- Pronađite funkciju Select u meniju na vrhu ekrana.
- Kliknite na Odaberi.
- Otvara se mali padajući meni sa opcijama.
- Odaberite Odaberi sve na toj listi.
- Potrebno je odabrati sav sadržaj dokumenta.
Nakon što smo odabrali sav sadržaj u tom dokumentu, možemo s njim raditi šta god želimo . To jest, ako želite izbrisati sav taj sadržaj, to sada možete učiniti jednim klikom. Ako ste željeli kopirati sve jer ćete to zalijepiti u novi dokument, sada ste spremni da to lako učinite. Ovo se odnosi i na tekst i na sve slike ili figure u dokumentu. Također je dobra opcija za dugačke dokumente, jer sa samo nekoliko klikova odaberemo sve, štedeći nam vrijeme.
Korištenje kursora
Postoji i treći način za odabir cijelog sadržaja u Word dokumentu. U ovom slučaju, koristit ćemo miš , kao što mnogi od vas već znaju. To je vrlo praktična i jednostavna metoda, iako nije idealna za velike količine sadržaja. Ako je dokument jako dugačak, to nije najbolji način za odabir svega. To je dobra opcija za dokumente sa samo nekoliko stranica, jer je uglavnom brza metoda.
Način na koji možemo koristiti ovu metodu je jednostavan. Trebamo postaviti miš na početak teksta i kliknuti pored prve riječi. Zatim kliknemo i povučemo miš udesno , tako da tekst počne biti selektiran. Pošto želimo selektirati sve, moramo nastaviti povlačenje dok ne dođemo do kraja teksta u dokumentu.
Nakon što je sve odabrano, vidjet ćete da tekst ima sivu oznaku , što ukazuje na to da je odabran, stoga je važno da je sve označeno. Sada možete raditi šta god želite s ovim tekstom u Wordu. Ako ga želite izbrisati, samo pritisnite tipku za brisanje, a ako ga želite kopirati, možete koristiti dugme za kopiranje ili prečicu na tastaturi.
Dvostruki i trostruki klik
Ova metoda je usko povezana s onom koja je ranije spomenuta. Ne samo da možemo koristiti kursor, kliknuti na tekst, a zatim ga prevući preko dokumenta, već postoji i drugi način s kojim su neki od vas možda već upoznati u uređivaču dokumenata. To uključuje dvostruki ili trostruki klik na dotični tekst.
Ako dvaput kliknete pored riječi u Wordu, vidjet ćete da je riječ označena ili odabrana. Ako triput kliknete , cijeli paragraf će biti označen u dokumentu. Dakle, ako želite odabrati cijeli paragraf u Wordu, ovaj trik vam omogućava da to učinite direktno i jednostavno. Nadalje, ovo će raditi u bilo kojoj verziji uredskog paketa i bez obzira na uređaj koji koristite.
Taster Shift
Opcija koja nam omogućava da također izaberemo tekst u Wordu je korištenje tipke Shift, u kombinaciji s drugim tipkama kasnije. To je nešto što smo već spomenuli, ali dobro funkcionira kada želimo odabrati velike količine teksta u dokumentu u poznatom uredskom paketu. Osim toga, to je metoda u kojoj možemo odabrati koliko želimo odabrati, što je još jedan element koji je bitan korisnicima, budući da možda želimo odabrati gotovo sve, ali ne sve.
Ovo ćemo uraditi pomoću tipke Shift i tipki sa strelicama . To jest, ako postavimo kursor na prvu riječ teksta, pritisnemo Shift i koristimo tipku sa strelicom udesno, tako da će se tekst početi odabirati. Morat ćemo pritiskati dok ne dođemo do kraja teksta ili dijela koji smo željeli odabrati. To je zgodno, iako se preporučuje samo za kraće tekstove, jer inače može biti prilično nezgrapno.
S druge strane, možemo odabrati i sve s kraja teksta . To jest, postavimo kursor na kraj teksta, pored posljednje riječi, a zatim koristimo tipku Shift i pritisnemo tipku sa strelicom lijevo. Radimo isto kao i prije, samo što se sada krećemo s kraja na početak teksta u tom dokumentu. Opet, moramo držati tipke pritisnute dok ne pokrijemo cijeli tekst ili dio koji nas zanima. Kao i u prethodnom slučaju, ovo nije nešto što bismo trebali koristiti ako imamo jako dugačak tekst, jer će držanje ovih tipki kroz cijeli dokument s vremenom postati zamorno.