Uklanjanje zaštite s Excel datoteke zaštićene lozinkom može biti manje-više kompliciran proces ovisno o nekoliko faktora. Sigurnost koju Microsoft implementira u Office paketu je među najsigurnijima, s obzirom na to da je to najčešće korištena aplikacija na svijetu za kreiranje dokumenata.
Kada je u pitanju zaštita dokumenta u Excelu, Wordu ili PowerPointu , imamo nekoliko opcija. Ne samo da možemo dodati lozinku, već možemo i zaštititi dokument od uređivanja, čime se sprječava širenje kopija našeg dokumenta s izmjenama koje smo napravili.
Šta mogu zaštititi u Excel dokumentu
Excel nam nudi dva načina zaštite naših dokumenata:
- Zaštiti knjigu. Ova je funkcija dizajnirana da spriječi bilo koju drugu osobu da izvrši bilo kakvu promjenu na svim listovima koji su dio Excel dokumenta. .
- Zaštititi list. Ako želimo zaštititi samo jedan list koji je dio Excel datoteke (kao što je izvor podataka u tablici), a ostatak listova u Excel datoteci ostaviti otključanim, to možemo učiniti pomoću ove funkcije.
Obje funkcije su dostupne na gornjoj vrpci , u odjeljku Pregled , pod opcijom Zaštiti.
Ali također, bez obzira na dio dokumenta koji štitimo, možemo otključati određena polja kako bismo ih mogli mijenjati putem opcije Dozvoli raspon uređivanja.
Kako zaštititi Excel dokument
Kao što sam spomenuo u prethodnom paragrafu, Excel nudi dva načina zaštite dokumenata koje kreiramo pomoću ove aplikacije. U zavisnosti od odabrane metode , imat ćemo pristup dokumentu, kako za pregled tako i za unošenje izmjena.
Izbjegavajte uređivanje Excel lista
Ako želimo spriječiti primaoce naše Excel proračunske tablice da je mijenjaju, moramo koristiti funkciju Zaštiti list . Ova funkcija je dostupna na gornjoj vrpci, pod karticom Pregled , u odjeljku Zaštiti.
Prije odabira ove opcije, moramo odabrati raspon ćelija koje želimo zaštititi . Da biste to učinili, jednostavno kliknite na gornji lijevi ugao i, bez otpuštanja tipke miša, povucite ga u donji desni ugao gdje se nalaze podaci.
Zatim kliknemo na opciju Zaštiti list. Nakon toga moramo unijeti lozinku (dva puta) koja će nam omogućiti uređivanje odabranog raspona ćelija.
Ponekad nisu važni samo podaci, već i formatiranje . Među opcijama za zaštitu lista, možemo spriječiti primaoce dokumenta da formatiraju ćelije, kolone i redove, umeću kolone i redove, umeću veze, brišu redove ili kolone i još mnogo toga.
Izbjegavajte uređivanje Excel radne knjige
Da bismo spriječili bilo koga da mijenja cijeli sadržaj Excel dokumenta, moramo pristupiti gornjoj vrpci, u odjeljku Pregled , pod Zaštiti i odabrati Zaštiti radnu knjigu.
Zatim moramo unijeti lozinku (dva puta). Bez ove lozinke, niko neće moći vršiti promjene u cijelom dokumentu , tako da je uvijek moramo imati pri ruci, zapisati je u aplikaciju za upravljanje lozinkama i/ili je podijeliti s osobama koje će imati pristup dokumentu.
Kako zaštititi Excel dokument lozinkom
Zaštitu dokumenta od izmjena ne treba miješati sa šifriranjem dokumenta lozinkom tako da apsolutno niko bez lozinke ne može da mu pristupi. Kada šifrirate dokument lozinkom, ako ne znate lozinku, nikada nećete moći pristupiti njegovom sadržaju.
Funkcija šifriranja dokumenta lozinkom može se kombinirati s funkcijama koje nam omogućavaju zaštitu knjige ili lista za uređivanje, budući da su to potpuno nezavisne funkcije i nisu međusobno povezane.
Da bismo dodali lozinku u Excel dokument, moramo izvršiti sljedeće korake:
- Prvo kliknite na Arhiva za pristup svojstvima dokumenta koja želimo zaštititi.
- Zatim kliknite na Informacije.
- Zatim kliknemo na Zaštiti knjigu i napišemo lozinku (2 puta) koja će zaštititi pristup knjizi.
Važno je zapamtiti da ne smijemo izgubiti ovu lozinku , jer ćemo izgubiti mogućnost pristupa njoj.
Kako otključati Excel lozinkom
Otključajte Excel za uređivanje
- U početku prolazi najjednostavnije rješenje spremite dokument u formate listova izračun ostalih aplikacija, poput one koju nudi LibreOffice. Međutim, kako bismo bili zaštićeni, moramo ga unijeti prije konverzije.
- Jedini format u koji možemo izvesti tablicu da bismo je kasnije uredili (ne može dugo trajati) je PDF. Izvozeći ga u ovaj PDF možemo kasnije stvoriti novi Excel dokument s funkcijom koja nam omogućava poznavanje tablica sa slika.
- Kopiranje i lijepljenje je najjednostavnije rješenje. Iako se može činiti apsurdnim, metoda za pristup sadržaju zaštićenom od uređivanja u Excel datoteci je kopiranje i lijepljenje sadržaja na novi list, sve dok ta funkcija nije deaktivirana iz opcija koje funkcija nudi da ga zaštiti.
Otključajte Excel da biste ga pročitali
Šifriranje koje Microsoft koristi za zaštitu dokumenata koje kreiramo tako da niko bez ključa ne može da im pristupi nemoguće je probiti, osim ako ne koristimo programe za brute-force testiranje lozinki.
Ali ovo zahtijeva mnogo vremena, jer je broj mogućih kombinacija vrlo velik budući da ne postoje ograničenja u dužini lozinki koje koristimo (u Windowsu), znakova ili brojeva. Nadalje, one razlikuju velika i mala slova. Na Macu, maksimalna dužina lozinke koju možemo koristiti za zaštitu dokumenta je 15 znakova.
Ne trudite se tražiti rješenja na internetu . Ako ne znate lozinku za šifriranu datoteku, nikada joj nećete moći pristupiti. Microsoft, kako je navedeno na svojoj web stranici, također vam ne može pomoći da otključate pristup datoteci, iz razloga koje sam objasnio u prethodnom paragrafu.