Upotreba PDF dokumenata je široko rasprostranjena na svim nivoima. Ključ uspjeha ovog formata je to što se može pregledati na bilo kojem uređaju bez gubitka vidljivosti. Nadalje, nudi mnoge praktične funkcije, kao što je pretraživanje riječi ili određene fraze unutar PDF-a . Objasnit ćemo kako.
PDF je skraćenica za Portable Document Format , format za pohranu digitalnih dokumenata koji je kreirao Adobe Systems 2008. godine. Od tada je postao univerzalno prihvaćen standard, hvaljen i široko usvojen zbog svojih brojnih funkcija. Danas ćemo razgovarati o njegovoj sposobnosti pretraživanja i pronalaženja određenih pojmova unutar ovih dokumenata.
Mnogo puta je pronalaženje određene riječi u PDF dokumentu, posebno ako je određene dužine, kompliciran zadatak ako se radi bez pomoći. Ako trebamo locirati važnu činjenicu ili informaciju, postoji praktična metoda da je pronađemo.
Pretraga je brz i jednostavan proces, posebno ako koristite službenu Adobe aplikaciju. Uostalom, ovo je kompanija koja je izumila PDF format. Adobe Acrobat Reader DC, koji je potpuno besplatan program, dostupan je na španskom jeziku i nudi moćnu tražilicu, kao što je prikazano u nastavku:
Opcije pretraživanja
Očigledno, prvo što trebamo učiniti je preuzeti program sa službene web stranice i instalirati ga na naš računar. Ovo preuzimanje uključuje McAfee Antivirus prema zadanim postavkama , iako možete isključiti tu opciju ako niste zainteresirani.
Nakon što je softver instaliran, možete otvoriti bilo koji PDF dokument pomoću Acrobat Readera. Zatim otvorite prozor za pretragu pomoću prečice na tastaturi Ctrl + F (ili Cmd + F ako koristite Mac). Kao što je prikazano na gornjoj slici, ovaj prozor će se otvoriti u gornjem desnom uglu dokumenta.
osnovna pretraga
Da biste pronašli određenu riječ, simbol ili frazu u dokumentu, jednostavno je unesite u polje za pretragu i pritisnite Enter. Sva podudaranja će zatim biti označena drugom bojom na svim stranicama dokumenta.
Ako dokument nije predugačak, na primjer, jedna ili dvije stranice, dovoljno je jednostavno ga pregledati i zastati na označenim riječima. Međutim, ako se radi o posebno dugom dokumentu, poput onog sa stotinama stranica, trebat će nam malo više pomoći. Tu dolaze do izražaja dugmad "Prethodno" i "Sljedeće" , koja nam omogućavaju navigaciju kroz cijeli dokument skakanjem naprijed ili nazad između svih odgovarajućih riječi.
Napredna pretraga
Da bismo dobili preciznije i tačnije rezultate prilikom pretraživanja riječi u PDF-u, možemo koristiti opciju naprednog pretraživanja. Da biste otvorili napredno pretraživanje, pritisnite CTRL + Shift + F na Windowsu (ili Cmd + Shift + F na Macu).
Novi okvir koji se otvara je veći od onog koji se koristi za jednostavnu pretragu. Nadalje, funkcija napredne pretrage nam omogućava istovremeno pretraživanje riječi u više PDF dokumenata . I sadrži mnogo više opcija. Na primjer:
- Tačno podudaranje riječi ili fraze. Ova opcija vrši pretragu cijelog niza znakova, uključujući razmake, potpuno istim redoslijedom kako se pojavljuju u tekstualnom okviru.
- Spoji bilo koju od riječi. Da biste pronašli sve pojedinačne rezultate za sve riječi upisane u polje.
Klikom na dugme "Prikaži više opcija" , koje se nalazi na dnu panela prozora za pretragu, možemo dodatno precizirati pretragu novim kriterijima:
- Kompletne riječi.
- Podudaranje velikih i malih slova.
- Uključi oznake.
- Uključi komentare.
Odabirom "Više opcija pretrage" , imat ćemo mogućnost pristupa još detaljnijoj konfiguraciji elemenata i time postići još preciznije rezultate.
Pretražite riječ u PDF-u pomoću pretraživača
Iako nećete dobiti tako detaljne rezultate kao s Adobe Acrobat Reader DC-om, i dalje možete pretraživati određene riječi ili fraze u PDF dokumentu pomoću bilo kojeg preglednika: Chrome, Safari, Edge, Firefox… Evo kako:
- Prije svega, PDF dokument se otvara klikom na desnu tipku miša sa opcijom "Za otvaranje sa".
- Zatim pritisnemo tipke CTRL + F (Windows) ili CMD+F (Mac).
- Zatim, u traku za pretraživanje, unesite riječ koju tražite.
Kada se pojave rezultati , jednostavno se krećite između njih pomoću strelica pored polja za pretragu.
Ukratko, reći ćemo da je traženje riječi u PDF-u relativno lak zadatak koji nam omogućava ugodan rad s ovom vrstom dokumenta, a također štedi mnogo vremena.