Kako stvoriti mapu u Gmailu

Među mnogim praktičnim alatima koje Gmail nudi, mape igraju ključnu ulogu. One olakšavaju organiziranje naših e-poruka i kategorizaciju različitih poruka. Pogledajmo kako kreirati mapu u Gmailu i sve prednosti koje ćemo dobiti njihovim pravilnim korištenjem.

Vrijedi posvetiti neko vrijeme organiziranju naših e-mailova, ne samo da bismo bolje radili s njima i imali efikasniji pristup informacijama koje sadrže, već i da bismo dobili jasniji i pregledniji prikaz kada otvorimo ekran e-pošte.

Stoga će biti potrebno kreirati nove mape, pravilno ih imenovati i, prije svega, pravilno ih koristiti . To jest, spremiti e-poruke koje primamo u odgovarajuću mapu. Ako smo i malo metodični, izbjeći ćemo povratak u prethodni haos.

Gmail oznake

Postoji razlika između Gmailovog sistema organizacije foldera i sistema drugih email klijenata. To je zapravo samo pitanje terminologije: Gmail ih ne naziva folderima, već oznakama.

Mapa (ili oznaka, u slučaju Gmaila) je prostor namijenjen pohranjivanju i organiziranju određene vrste informacija unutar računarskog sistema. Gmail oznake su metoda za označavanje e-poruka i njihovo grupiranje po temama.

Sistem označavanja pokazao se mnogo praktičnijim od sistema foldera, jer nam omogućava da dodijelimo više oznaka istoj e-pošti. Foldere koje koriste drugi klijenti e-pošte ne nude ovu fleksibilnost. U tim klijentima, da biste poruku uključili u dva foldera, morali biste kreirati više kopija iste poruke, a zatim ih sačuvati u svakom od foldera kreiranih za svaki predmet. U konačnici, oznake čine sistem klasifikacije efikasnijim, a proces pretraživanja bržim.

Kreirajte Gmail folder (ili Gmail oznaku)

Nakon što je razjašnjena razlika između foldera i oznaka, kao i prednosti jednih u odnosu na druge, vrijeme je da objasnimo kako raditi s oznakama. Međutim, budući da se oba termina često koriste naizmjenično, ovdje ćemo termine " kreiranje foldera u Gmailu" i "kreiranje oznake u Gmailu" koristiti naizmjenično.

To možemo sa bilo kog uređaja, iako je računar verovatno ono što se najviše koristi, posebno kada se e-pošta koristi u profesionalne svrhe. Ovo su koraci koje treba slijediti:

Prvo pristupite svojoj e-pošti. Na početnom ekranu idite na lijevu kolonu, gdje ćete vidjeti listu zadanih oznaka (društvene mreže, obavještenja, forumi, promocije). Pomaknite se prema dolje i odaberite "Više ". Zatim, kao što je prikazano na gornjem snimku ekrana, kliknite na "Nova oznaka ".

Zatim će se otvoriti prozor u koji unosite naziv nove oznake i lokaciju gdje je želite dodijeliti. "Ugniježđivanje oznaka" je u suštini drugi način da se kaže "kreiranje podoznaka ili podmapa". Korištenjem ove opcije, novokreirana oznaka se kategorizira unutar druge oznake ili kategorije višeg nivoa.

Zatim kliknemo na "Kreiraj" . Konačno, s aktiviranom oznakom, sve što preostaje je odabrati e-poruke koje želimo označiti njome.

Konačno, ako želimo vidjeti sve e-poruke dodijeljene određenoj oznaci, moramo otići u lijevu kolonu i pretražiti listu za dotičnu oznaku (možda ćete morati kliknuti na dugme „Više“ da biste je vidjeli). Također možemo vidjeti naljepnice pored predmeta e-pošte u različitim ležištima.

Trikovi za iskorištavanje Gmail oznaka

Evo nekoliko savjeta koji će nam pomoći da efikasnije organiziramo i upravljamo oznakama na Gmailu:

etikete u boji

Dodjeljivanje različitih boja svakoj oznaci je vrlo vizualan i jednostavan način za lako prepoznavanje naših e-poruka . Na primjer, mnogi korisnici koriste crvenu boju za označavanje prioritetnih ili hitnih e-poruka.

Da biste naljepnici dodali određenu boju, slijedite ove korake:

1. Prvo prelazimo iznad oznake lijeve bočne trake.
2. Zatim kliknemo na ikona tri tačke prikazano pored naziva oznake.
3. Mi biramo "Boja etikete" u meniju i odaberite jednu od boja sa liste ili odaberite opciju "Dodaj prilagođenu boju".

Preimenujte oznake

Ako ono što želimo da uradimo je da promenimo naziv oznake, koraci koje treba slediti su slični onima iz prethodnog odeljka:

1. Kliknemo na ikona tri tačke pored naziva oznake na lijevoj bočnoj traci.
2. Zatim biramo opciju "Uredi" i napišite novo ime za svoju oznaku.
3. Ovo ime će se automatski primijeniti na sve e-poruke označene tom oznakom.

ugniježđene oznake

Kao što je ranije spomenuto, Gmail vam omogućava uspostavljanje hijerarhije unutar sistema oznaka koristeći opciju "gniježđenja". Ovo vam omogućava da kreirate oznake i podoznake na različitim nivoima. To je vrlo praktična funkcija. Zamislite jednostavan primjer: nadređena oznaka pod nazivom "fakture" koja može sadržavati druge ugniježđene oznake koje odgovaraju svakom mjesecu u godini, svakom klijentu i tako dalje.

Ovako kreirate podoznake ili ugniježđene oznake u Gmailu:

1. Opet idemo na etiketu i kliknemo na ikona tri tačke pored naziva oznake.
2. U opcijama koje se pojavljuju biramo "Dodaj podoznaku".
3. U okviru koji se pojavi, opcija "Nest tag in". U padajućem izborniku na dnu možete odabrati druge lokacije.

Automatski dodijeli oznake novim porukama

Ovo je vrlo praktična funkcija koja automatizira dio posla organiziranja i klasifikacije naših e-poruka. Da bismo je iskoristili, koristimo Gmail filtere . Ideja je postaviti filter tako da se e-porukama koje ispunjavaju određene kriterije automatski dodijeli određena oznaka.

Sljedeći koraci su:

1. Kliknemo na ikonu Postavke u Gmailu (gore desno).
2. U meniju biramo "Pogledajte sve postavke."
3. Idemo na karticu "Filtri i blokirane adrese", u kojem kliknemo na opciju "Kreiraj novi filter".
4. U iskačućem prozoru morate postavite kriterijume filtera i nakon toga dodijelite oznaku.
5. Na kraju, kliknemo na "Primijeni filter".

Prikaži i sakrij oznake

Lijeva bočna traka u Gmailu ima dovoljno prostora za 500 oznaka . Čak i ako vam ne treba toliko, ponekad može biti praktičnije prikazati samo one koje su vam potrebne ili koje redovno koristite, a ostale sakriti. Evo kako:

Još jednom idemo na ikonu s tri tačke na labelu u lijevoj bočnoj traci. Tamo označavamo polje "prikaži/sakrij" na željenoj poziciji, u skladu s našim preferencijama.

Uklonite oznake

Ako nam više nije potrebna određena oznaka, možemo je sigurno izbrisati, jer se e-mailovi povezani s njom neće izbrisati . Međutim, brisanjem oznake uklonit će se i sve podoznake ugniježđene unutar nje.

Da biste izbrisali oznaku u Gmailu, jednostavno se vratite na ikonu oznake s tri tačke i odaberite "Izbriši oznaku" . Toliko je jednostavno.