Kako koristiti i instalirati Google Kalendar na desktopu

Svi koji su koristili Google kalendar znaju organizacijske prednosti posjedovanja elektronskog kalendara i dnevnog reda, kako za profesionalnu tako i za ličnu upotrebu. Najpraktičnija opcija je nesumnjivo imati Google kalendar na radnoj površini računara, za optimalne performanse i kako biste sve svoje planove i sastanke imali na dohvat ruke samo jedan klik.

Za one koji već ne znaju, Google kalendar je razvijen 2006. godine, a objavljen 2009. godine kao potpuno funkcionalan, gotov proizvod. Njegov interfejs je sličan drugim desktop aplikacijama za kalendar kao što su iCal (za Mac OS X) ili Microsoft Outlook . Među njegovim glavnim karakteristikama je mogućnost sinhronizacije s Gmail kontaktima.

Google kalendar: kako ga nabaviti?

Google kalendar je podrazumevano instaliran u svim verzijama operativnog sistema Windows. Zato je pristup Google kalendaru i početak organiziranja našeg vremena i aktivnosti vrlo jednostavan. U slučaju da nije, može se besplatno preuzeti sa Chrome web trgovine.

Ako već imate Google račun , prvo se morate prijaviti. Ako ga još nemate, morat ćete ga kreirati. Da biste to učinili, idite na Google web stranicu, zatim u gornji desni ugao kliknite na ikonu aplikacija (kao što je prikazano na gornjoj slici). U padajućem meniju koji se pojavi jednostavno odaberite ikonu Google kalendara.

Google kalendar radi s glavnim prethodnim i trenutnim verzijama sljedećih preglednika: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox i Safari.

Kreirajte novi kalendar

Google nam omogućava da kreiramo onoliko kalendara koliko želimo. Na ovaj način možemo pratiti različite vrste događaja: radne obaveze, rasporede naše djece, medicinske preglede itd. Da biste kreirali i konfigurirali novi kalendar, slijedite ove korake:

1. Na računaru otvaramo Google kalendar.
2. Na lijevoj strani, pored «Ostali kalendari», kliknemo na «Dodajte druge kalendare Više» a zatim u «Kreiraj kalendar».
3. Zatim dodajemo ime i opis za novi kalendar.
4. Konačno, morate kliknuti «Kreiraj kalendar».

Dijelite i uređujte kalendare

Kalendari se mogu dijeliti s drugim korisnicima , što je vrlo korisno u određenim situacijama, kao što je u radnoj grupi. Da biste to učinili, kliknite ikonu kalendara u lijevoj bočnoj traci, a zatim odaberite "Dijeli s određenim osobama".

Da biste uredili naziv i izgled kalendara , idite na "Moji kalendari" i odaberite onaj koji želite izmijeniti. Zatim idite na "Više opcija", pa na "Postavke i dijeljenje" i u okviru koji se pojavi na vrhu promijenite naziv ili odaberite novu boju.

Sinhronizacija Google kalendara sa Windows kalendarom

Najlakši način za pristup informacijama iz Google kalendara je sinhronizacija s Windows kalendarom . Na taj način možete pristupiti svim svojim sastancima i bilješkama direktno iz operativnog sistema. Koraci za sinhronizaciju oba kalendara su vrlo jednostavni:

1. U Start meniju računara upisujemo kalendar i u rezultatima biramo aplikaciju "Kalendar".
2. Otvaramo aplikaciju i biramo ikonu zupčanika ili zupčanika koja se nalazi u donjem lijevom dijelu. Ovako pristupamo meni za podešavanje.
3. Zatim biramo "Upravljanje računima" i nakon toga «Dodaj račun».

Instalirajte Google kalendar na radnu površinu

Prvo što trebamo uraditi prije instaliranja Google kalendara na računar jeste da se uvjerimo da je naš Google Chrome preglednik ažuriran na najnoviju verziju. Ovo će spriječiti mnoge kvarove. Nakon što to uradimo, slijedimo ove korake:

1. Za početak ulazimo Crom Web Store.
2. U traci za pretragu pišemo naziv ekstenzije: Google kalendar.
3. Na listi rezultata koja se prikazuje biramo ekstenziju i kliknemo na opciju "Dodaj u Chrome".
4. Pojavit će se iskačući prozor. U njemu biramo "Dodaj ekstenziju". Na taj način će automatski započeti preuzimanje i instalacija.
5. Kada se instalacija završi, Google kalendar će se pojaviti na radnoj površini u posebnom prozoru.
6. Na kraju, kliknemo desnim dugmetom miša na ikonu Google kalendara i izaberemo "Zakači na traku zadataka."

Može li se koristiti na Mac desktopu?

Ako ste korisnik iOS-a umjesto Windowsa, možete koristiti i Google kalendar i instalirati ga na računar. Najvažnije je da za lakše i ugodnije iskustvo prethodno povežete svoj Google račun s Macom. Evo kako to provjeriti:

1. Prije svega, idemo na "System Preferences".
2. Odatle biramo opciju "Internet računi".
3. Na listi koja se pojavi možemo vidjeti koji su računi sinkronizirani na našem Macu.

Ako je račun već povezan, neće biti problema s pokretanjem sinhronizacije naloga. Proces je isti kao što smo objasnili gore. Međutim, ne smijemo zaboraviti da ga je potrebno prvo konfigurirati da bismo ga mogli koristiti.

Iako imaju iste funkcije, važno je znati da ne možete povezati Google kalendar s Apple kalendarom , jer je njihov softver drugačiji i potpuno nekompatibilan. Ovo se može činiti kao problem, ali mnogi korisnici se savršeno prilagođavaju ovoj situaciji i upravljaju oba kalendara bez sukoba, držeći njihove odgovarajuće svrhe odvojeno na svojim Mac računarima.

Kako se koristi Google kalendar

Upravljanje ovim kalendarom je vrlo jednostavno i nudi mnoge praktične prednosti, posebno ako imamo Google kalendar na desktopu. Evo nekoliko osnovnih uputa za korištenje i izvući najbolje iz toga:

Prikaz kalendara

Zadani prikaz Google kalendara je vizuelno najjednostavniji, iako se može modificirati prema našem ukusu. Ako radimo sa više kalendara istovremeno, dobro je razlikovati ih različitim načinima prikaza.

U gornjem desnom uglu Google kalendara nalazimo opcije prikaza: Dan, Sedmica, Mjesec, Godina, Dnevni red ili 4 dana.

Pregledajte kalendar

Ako koristimo Google kalendar na radnoj površini računara, postoje dva načina za prelazak s jednog datuma na drugi :

• Korišćenje strelice u gornjem levom uglu kalendara.
• Kroz minijaturni kalendar koji se nalazi u gornjem levom uglu.

Na pametnom telefonu (bilo Android ili iOS) navigacija je nešto drugačija, iako ćemo opcije pronaći i u gornjem lijevom uglu ekrana.

Kreirajte i uređujte događaje

Da kreirate događaj ili označite datum u našem kalendaru, postupite na sljedeći način:

1. U gornjem desnom uglu biramo opciju "Stvoriti".
2. Tu upisujemo naslov, datum i vrijeme događaja, na primjer: sastanak.
3. Da pozovemo drugog korisnika na naš događaj, odabiremo "Dodaj osobu na sastanak" i pišemo vašu email adresu. Tako ćete dobiti pozivnicu u inbox.
4. Da završimo, kliknemo na "Zadržati".

Za brisanje ili uređivanje događaja idemo na prvi korak prethodne liste, ali odabirom odgovarajuće opcije. Isto za traženje događaja.

Štampajte kalendare

Ponekad može biti praktično ispisati kalendare na papiru ili ih spremiti u PDF formatu kako bi ih drugi mogli vidjeti bez potrebe da dijelite sve svoje informacije. Evo kako to radite:

1. U gornjem desnom uglu odaberite opciju za odaberite određeni period kalendara (dan, sedmica, mjesec, godina...)
2. Zatim kliknemo na "Postavljanje" a zatim u "Isprintati".
3. U prozoru "Pregled štampe" Možemo promijeniti neke detalje kao što su veličina ili boja fonta.
4. Na kraju, kliknemo na "Isprintati".

Radite van mreže

Pomoću funkcije kalendara van mreže možemo pristupiti svojim kalendarima čak i kada nismo povezani na internet. Ovo je posebno korisno na lokacijama sa slabim ili nepouzdanim vezama.

Postoje određene funkcije Google kalendara koje se mogu obavljati bez povezivanja na mrežu, kao što su savjetovanje ili gledanje događaja. Za ovo samo trebate učiniti sljedeće:

1. Otvaramo Google kalendar.
2. U gornjem desnom uglu kliknemo na meni "Postavljanje".
3. Na lijevoj strani, u kartici "Općenito", odabiremo opciju "bez veze" a zatim i od "Aktiviraj vanmrežni kalendar".

Nakon što se ovo uradi, kalendar će biti spreman za korištenje van mreže. U gornjem desnom uglu kalendara naći ćete opciju "Sinhronizacija". Kada pokušate da je koristite, vidjet ćete poruku "Izgleda da nemate vezu. Možda nećete moći izvršiti neke radnje."

Kada koristite vanmrežne kalendare, važno je imati na umu da će podaci biti sinhronizovani od kada je naš računar zadnji put bio na mreži. Nećemo moći kreirati ili uređivati ​​događaje, slati pozivnice, kao ni pristupiti zadacima i podsjetnicima.