La Saradnja van mreže u Officeu i Microsoft 365 Postalo je neophodno za svakoga ko radi na daljinu, često putuje ili se oslanja na nepouzdane internet veze. Stara izreka "Ne mogu ništa bez mreže" više ne važi: danas je sasvim moguće nastaviti uređivati dokumente, koordinirati timove i provjeravati licence čak i kada ste privremeno isključeni.
U ovom vodiču ćemo, smireno i detaljno, pogledati, Kako nastaviti rad van mreže s Officeom i Microsoft 365Šta je tačno prošireni pristup van mreže, kako se konfiguriše putem grupnih pravila ili registra, šta se dešava sa koautorstvom u Wordu, Excelu i PowerPointu kada nema interneta, kako se OneDrive, SharePoint, Outlook i Teams uklapaju u sve ovo i šta možete učiniti ako vaša pretplata uđe u režim smanjene funkcionalnosti? Omogućava vam samo pregled, ne i uređivanje..
Šta znači vanmrežna saradnja u Officeu i Microsoft 365?
Kada pričamo vanmrežna saradnja u Officeu Ne govorimo samo o mogućnosti otvaranja datoteke bez interneta, već o nečem ambicioznijem: nastaviti rad na dokumentima, proračunskim tablicama, prezentacijama i bilješkama bez povezivanja i, kasnije, integrirati te promjene s ostatkom tima, održavajući historiju verzija, koautorstvo i dozvole za pristup.
U Microsoft 365 platformi ovo se postiže kombinovanjem nekoliko delova: prošireni pristup van mreže licencom da bi aplikacije radile mjesecima van mreže, sinhronizacija datoteka putem OneDrivea i SharePointa, koautorstvo u stvarnom vremenu kada se ponovo povežete na mrežu i modeli saradnje s vanjskim korisnicima (B2B, grupni gosti, federacija u Skypeu za posao i Microsoft timovi).
Zahvaljujući ovom pristupu, korisnici koji rade od kuće, sa udaljenih lokacija ili čak u visoko sigurna i izolovana okruženja Mogu nastaviti normalno koristiti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access i ostale Microsoft 365 komponente, čak i ako dugo vremena ne vide otvoren preglednik.
Osim toga, platforma omogućava raznim učesnicima - internim ili eksternim u odnosu na vašu organizaciju - sarađivati na istim datotekamaPrisustvujte online sastancima kada postoji veza, dijelite dokumente i vodite razgovore putem Teamsa, Yammera ili e-pošte, bez povremenog nedostatka mreže koji bi blokirao rad.
Prošireni pristup van mreže u Microsoft 365 aplikacijama za preduzeća
Jedan od stubova za dobar rad Officea bez interneta je Prošireni pristup van mreže Microsoft 365 aplikacija za preduzeća. Ova funkcija omogućava uređaju da zadrži svoju važeću aktivaciju do 180 dana bez ponovnog povezivanja sa Microsoft serverima radi provjere licence.
Ovaj način rada je dizajniran za vrlo specifične profile: korisnike koji se kreću lokacije s minimalnom ili nepostojećom povezanošćuTimovi koji rade na zatvorenim mrežama iz sigurnosnih razloga ili profesionalci koji provode mjesece odsutni, na primjer na terenskim kampanjama ili na moru. Za njih bi povezivanje svakih nekoliko dana jednostavno bilo nepraktično.
Da bi koristila ovu opciju, organizacija mora imati Aktivna pretplata na Microsoft 365 aplikacije i imati instaliran barem Office 2002 na Windows računarima. Osim toga, bitno je da IT odjel eksplicitno omogući prošireni pristup van mreže, bilo putem grupnih politika ili izmjenom registra.
Nakon konfiguracije, korisnik ga može nastaviti koristiti normalno. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access kao i pretplatnička izdanja Projecta i Visia na Windowsu, bez potrebe da sistem stalno zahtijeva validacije. Jedini zahtjev je da uređaj s vremena na vrijeme ima mogućnost obnoviti tih 180 danaosim u scenarijima gdje se upravlja ručnim proširenjem.
Jasne informacije o licenci pojavljuju se unutar samog Office interfejsa, na stranici Microsoft 365 Apps naloga: naziv uređaja, datum isteka i link na stranicu za pomoć kako biste produžili ili pregledali taj offline pristup, što korisniku pruža znatan mir.
Kako IT omogućava produženi pristup van mreže
Krajnji korisnik ne aktivira samostalno prošireni pristup van mreže; To je IT odjel koji ga priprema tokom implementacije Officea. Proces počinje instalacijom Microsoft 365 aplikacija za preduzeća na računarima kojima je to potrebno.
Nakon što se Office instalira, organizacija mora odabrati odgovarajuću opciju za "produžena upotreba van mreže"To se može uraditi na dva načina: putem grupne politike (GPO), što je vrlo korisno u korporativnim okruženjima s domenom, ili uređivanjem određenih ključeva u Windows registru, što je praktična opcija na izoliranim računarima ili scenarijima gdje se GPO-i ne koriste.
Nakon primjene konfiguracije, zaposlenik se prijavljuje u Windows sa svojim ID za prijavu na Microsoft korporativni račun (bivši Azure AD), otvara Word, Excel ili neku drugu Office aplikaciju i vrši se uobičajena validacija licence. Od tog trenutka, računar je ovlašten da ostane van mreže do šest mjeseci održavanje aplikacija aktivnim.
Unutar prozora Račun svake aplikacije, u odjeljku s informacijama o proizvodu, korisnik može precizno provjeriti do kojeg datuma vrijedi aktivacija u tom proširenom načinu rada i pristupiti linku za podršku ako mu je potrebno više detalja ili ako je IT odjel naznačio da mora ručno obnoviti period.
Omogućite prošireni pristup van mreže pomoću grupnih pravila
U srednjim i velikim organizacijama, najpogodniji način za upravljanje proširenim pristupom van mreže je pomoću grupne politikeNa ovaj način, konfiguracija se može primijeniti na stotine ili hiljade uređaja na centralizovan i konzistentan način, bez ručnih konfiguracija mašina po mašina.
Prva stvar koju administrator treba da uradi je da preuzme i instalira Datoteke administrativnih predložaka za Office (ADMX/ADML) Ovi predlošci, ažurirani iz Microsoftovog centra za preuzimanje, uključuju opcije licenciranja, posebno postavku proširenog korištenja izvan mreže.
Nakon što su predlošci uključeni u GPO okruženje, potrebno je pronaći politiku pod nazivom "Omogući produženu upotrebu van mreže"Ova politika, koja se nalazi na putanji Konfiguracija računara → Politike → Administrativni predlošci → Microsoft Office → Postavke licenciranja, kontroliše koliko dugo uređaji mogu raditi bez interneta.
Omogućavanje ove politike će uzrokovati da svi računari na koje utiče GPO podržavaju offline režim proširene licence. Iz perspektive korisnika, gotovo da nema vidljivih promjena. Aplikacije se aktiviraju na isti načinMeđutim, interni brojač koji određuje kada se ulazi u režim smanjene funkcionalnosti je značajno proširen.
Ako u bilo kojem trenutku organizacija odluči promijeniti smjer, može se jednostavno vratiti na istu politiku, onemogućiti je ili ostaviti kao "Nije konfigurirano", a uređaji će ponovo zahtijevati češće internetske veze da bi se potvrdila pretplata, kao što je bio slučaj u standardnom modelu.
Konfigurišite prošireni pristup van mreže pomoću Windows registra
U okruženjima bez domene, s malo mašina ili s različitim administrativnim politikama, to može biti direktnije Omogućite prošireni pristup van mreže uređivanjem registraIako zahtijeva više njege, to je potpuno podržana opcija.
Ideja je postaviti određenu DWORD vrijednost u ključevima pravila sistema Office. Da biste omogućili funkcionalnost, potrebno je kreirati (ili izmijeniti) tu vrijednost. «Produžena pretplata van mreže» i dodijelite mu broj 1 u odgovarajućim granama Registra koje kontroliraju Office licence na računaru.
Kada je ova vrijednost postavljena na 1, klijent razumije da mora dozvoliti produžena pretplata bez povezivanjaAko u budućnosti želite preokrenuti situaciju i vratiti se na zadano ponašanje, jednostavno postavite istu vrijednost na 0 u istim ključevima, što će zahtijevati češće provjere.
Neophodno je izvršiti ove promjene sa dozvole administratora I, ako je moguće, slijedeći proceduru koju je dokumentirao IT odjel kako bi se izbjegle greške. Uprkos tome, u određenim timovima ili u testnim scenarijima, ovaj pristup je obično mnogo brži od implementacije ili izmjene kompletnog GPO-a.
Korištenje sistema Office kada uređaj izgubi internetsku vezu
Nakon što se omogući prošireni pristup van mreže, ponašanje sistema Office kada mreža padne je prilično predvidljivo. Ako računar gubi pristup internetuAplikacije nastavljaju funkcionirati sa svim svojim funkcijama do 180 dana od posljednje provjere licence.
Kada ih ima okolo 15 dana do isteka rokaKorisnik prima obavještenja unutar samog Office klijenta koja ga podstiču da se poveže na internet kako bi obnovio svoj račun. To mu pruža dovoljno vremena za pronalaženje Wi-Fi mreže, priključivanje Ethernet kabla ili jednostavno uključivanje mobilne pristupne tačke.
Čim uređaj ponovo uspostavi vezu, aplikacije komuniciraju sa Microsoftovim serverima. obnoviti pretplatu i brojač od 180 dana se ponovo pokreće. Sve dok kompanija održava pretplatu aktivnom, ovaj ciklus se može ponavljati unedogled.
U ekstremnim slučajevima, gdje je zaista nemoguće povezati uređaj svakih šest mjeseci - kao što je oprema koja se koristi u izuzetno izolovani objekti ili vrlo zatvorena vojna okruženja—, Microsoft nudi dodatne mehanizme kojima upravlja IT za ručno produženje offline licence, u skladu s internim politikama.
Ograničenja i razmatranja produženog pristupa van mreže
Prošireni pristup van mreže je veoma moćan, ali ne pokriva apsolutno sve. Za početak, ne sve aplikacije i scenariji Iako je lista prilično opsežna, uključeni su: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access i pretplatnička izdanja Projecta i Visia na Windowsu.
Da, tokom instalacije sistema Office, organizacija odlučuje isključite bilo koju od ovih aplikacija (na primjer, Access ili Publisher) pomoću parametara kao što je ExcludeApp, ta aplikacija i dalje neće biti dostupna čak i ako uređaj podržava prošireni način rada izvan mreže. Drugim riječima, funkcija ne instalira ništa što nije prvobitno implementirano.
Još jedno važno pitanje je da dok je oprema isključena Neće automatski primati nove funkcije ili sigurnosne zakrpeOvo prisiljava IT odjel da osmisli poseban plan za primjenu ažuriranja kada postoje prozori povezivanja ili putem mehanizama van mreže pripremljenih za visoko kontrolirana okruženja.
Osim toga, vrijedi provjeriti šta ažurirati kanal Primaju se verzije Microsoft 365 aplikacija (Trenutni kanal, Mjesečni Enterprise kanal, Polugodišnji Enterprise kanal itd.), jer dostupnost verzije 2002 ili novije - što je uslov za produženi pristup van mreže - zavisi upravo od tog kanala i Microsoftovog rasporeda izdanja.
U konačnici, prošireni offline način rada je samo još jedan dio veće slagalice. dobro isplanirana strategija upravljanja uređajimai mora koegzistirati sa sigurnosnim politikama, kontrolom verzija i jasnim procedurama za instaliranje ažuriranja i korištenje aplikacija u osjetljivim scenarijima.
Saradnja s vanjskim korisnicima: B2B, gosti i federacija
Moderna saradnja u Microsoft 365 nije ograničena samo na kolege s internim računima. Mnogim organizacijama je potrebno radeći rame uz rame s klijentima, dobavljačima i vanjskim partnerima koji nisu dio vašeg Active Directoryja, a ipak im je potreban pristup dokumentima, web-lokacijama ili sastancima.
Za dijeljenje datoteka i web-mjesta, SharePoint Online i OneDrive za tvrtke Nude sigurno eksterno dijeljenje, zasnovano na detaljnim dozvolama i različitim modelima autentifikacije. Moguće je odobriti pristup samo određenim dokumentima ili bibliotekama, pa čak i generirati veze s datumima isteka ili ograničenjima uređivanja.
Što se tiče komunikacije u realnom vremenu, usluge kao što su Skype za tvrtke (u starijim verzijama) i Microsoft Teams Omogućavaju federaciju i pristup za goste. Na ovaj način, ljudi iz drugih kompanija mogu učestvovati u chatovima, pozivima i sastancima koristeći vlastiti korporativni identitet, bez potrebe za kreiranjem tradicionalnih internih računa.
Pored ovoga, funkcionalnost Pristup za goste u grupama sistema Office 365Ovo omogućava dodavanje eksternih korisnika kao gostujućih članova grupe kako bi mogli učestvovati u razgovorima, pregledavati dijeljene datoteke i pratiti aktivnosti bez propuštanja detalja, uvijek poštujući definirane sigurnosne i usklađene politike.
Administratori također imaju izvještaji i alati za praćenje koji im pomažu da pregledaju ko ima pristup svakom resursu, ponište dozvole ako je potrebno i osiguraju da model saradnje sa eksternim stranama bude u skladu sa internim pravilima i regulatornim zahtjevima sektora.
Rad sa dijeljenim dokumentima van mreže: koautorstvo i sinhronizacija
Jedna od velikih prednosti Microsoft 365 platforme je ta što, čak i ako u datom trenutku nemate mrežnu vezu, i dalje možete nastaviti. rad na dijeljenim dokumentima a kasnije sinhronizirati sve bez gubitka promjena. Ovo se prvenstveno oslanja na OneDrive i SharePoint kao repozitorije u oblaku.
Kada otvorite datoteku pohranjenu na OneDriveu ili SharePoint biblioteci iz Worda, Excela ili PowerPointa (bilo na računaru ili mobilnom uređaju), možete nastaviti s uređivanjem čak i ako izgubite vezu. Ako druge osobe dodiruju isti dokument Istovremeno, dok ste van mreže, nećete vidjeti njihove promjene, a ni oni neće vidjeti vaše.
Čim se ponovo povežete, aplikacije će otkriti da postoji na čekanju ažuriranjaOneDrive klijent za sinhronizaciju obrađuje otpremanje vaših promjena i preuzimanje promjena svih ostalih, čak i nakon što zatvorite Office program. Ako imate sreće i niko drugi nije uredio iste dijelove datoteke, proces će biti potpuno besprijekoran.
S druge strane, ako je nekoliko korisnika izmijenilo potpuno isti odjeljak tokom perioda van mreže, dogodit će se sljedeće sukobi u uređivanjuU tim slučajevima, aplikacija će vas obavijestiti i zatražiti da odaberete koju verziju želite zadržati ili kako kombinirati promjene, umjesto da prepisujete bez pitanja i tako gubite tuđi rad.
Ovo ponašanje je posebno relevantno kada radite sa lokalno sinhronizovane fascikle (tipične OneDrive mape koje vidite u File Exploreru). Svaki dokument koji tamo sačuvate ostat će dostupan van mreže i automatski će se sinhronizirati s oblakom kada se vaš uređaj ponovo poveže s mrežom, integrirajući se s Outlookom, Teamsom, SharePointom i drugim uslugama.
Koautorstvo u Wordu: zaključavanje paragrafa i rješavanje sukoba
U Wordu je koautorstvo znatno poboljšano tako da više korisnika može istovremeno pisati bez međusobnog prekidanja. Dok ste prijavljeni, program primjenjuje blagi blokiranje paragrafaParagraf koji uređujete je privremeno rezervisan tako da ga neko drugi ne može mijenjati u isto vrijeme.
Kada se uređaj isključi, a vi nastavite raditi na dokumentu, ta koordinacija u stvarnom vremenu više nije moguća. Ovo otvara vrata za... dvije ili više osoba mijenjaju isti paragraf samostalno. To je neizbježno kada nema kontinuirane komunikacije sa cloud serverom.
Kada sačuvate promjene i ponovo se povežete, Word upoređuje vašu verziju datoteke sa onom koja je pohranjena u oblaku. Ako otkrije da je neko drugi također uredio iste te redove, prikazat će upozorenje o konfliktu spremanja kako biste mogli provjeriti šta se promijenilo.
Iz tog dijaloga možete pristupiti prikazu poređenja različitih verzija sadržaja, odabrati koji tekst želite zadržati, spojiti doprinose ili, ako želite, zadržati verziju druge osobe. Vrlo je slično radu s praćenjem promjena, ali fokusirano na... rješavanje istovremenih problema bez uništavanja tuđeg rada.
Iako može postati pomalo dosadno ako se često ponavlja, ovaj sistem je ono što garancije da se trud svakog člana tima poštuje, čak i u kontekstima saradnje van mreže ili sa vrlo neredovnim vezama.
Sigurno koautorstvo u Wordu, Excelu i PowerPointu
Pored vanmrežnog načina rada, koautorstvo u Microsoft 365 transformiše dokumente u dijeljeni, dinamični radni prostor. U Wordu, tipičan tijek rada uključuje spremanje datoteke na OneDrive ili SharePoint lokacija i odatle, koristite dugme "Podijeli" da pozovete druge ljude.
To dugme je prisutno i u desktop aplikacijama i u Wordu za web, kao i u Windows Exploreru datoteka i Mac Finderu, tako da iskustvo dijeljenja je vrlo homogenoPrilikom pozivanja internih kolega ili čak eksternih korisnika, možete odlučiti da li mogu samo pregledati dokument ili ga i uređivati.
Kada različiti korisnici otvore datoteku i počnu raditi, vidjet ćete njegovi kursori i modifikacije gotovo u realnom vremenuU zavisnosti od načina na koji su promjene spremljene, možete i umetati komentare, odgovarati na teme i označavati razgovore kao riješene, zadržavajući sav kontekst unutar samog dokumenta.
U Excelu, pored istovremenog koautorstva, moć njegovih istorija verzijaIz menija Datoteka → Historija možete pregledati ko je i kada mijenjao radnu svesku, otvoriti prethodne verzije da biste ih uporedili i po potrebi vratiti jednu – što je vrlo korisno kada je nekoliko korisnika napravilo značajne promjene u kratkom vremenu.
PowerPoint se, sa svoje strane, fokusira na jasno prikazivanje ko uređuje svaki slajd i njihova Funkcije saradnje u PowerPointuNa vrhu ćete vidjeti listu aktivnih korisnika, a jednim klikom možete preći na slajd na kojem svaki od njih radi. Također se besprijekorno integrira sa Skypeom ili Teamsom za brze glasovne ili video razgovore dok prilagođavate prezentaciju.
Outlook, OneDrive i pametno dijeljenje datoteka
Outlook također ima mnogo toga za ponuditi u saradnji, posebno u vezi s... slanje i upravljanje prilozimaModerne verzije napuštaju ideju slanja statičnih kopija dokumenata i daju prioritet radu s datotekama pohranjenim u oblaku.
Kada pokušate priložiti datoteku, Outlook može predložiti Automatski prenesite na OneDrive ili SharePoint stranicu Umjesto uključivanja same datoteke, umetnite link s upravljanim dozvolama. Na ovaj način, svi primaoci pristupaju istom sadržaju, uz koautorstvo, historiju verzija i bez popunjavanja inboxa duplikatnim kopijama.
Još jedno poboljšanje je lista nedavne datoteke koji se pojavljuje kada priložite e-poštu, što znatno olakšava svakodnevni rad: dokumenti na kojima ste radili neposredno prije su obično tu, što izbjegava potrebu za navigacijom kroz beskrajne puteve svaki put kada želite nešto podijeliti putem e-pošte.
U kombinaciji sa Sinhronizovane fascikle na OneDrive-uOvaj pristup vam omogućava da nastavite uređivanje i kreiranje dokumenata van mreže A kada se uređaj ponovo poveže s mrežom, sve se sinhronizira u pozadini i postaje dostupno za dijeljenje iz Outlooka, Teamsa, SharePointa ili drugih aplikacija, bez ikakvog dodatnog napora s vaše strane.
Microsoft Teams kao središte saradnje
Za mnoge organizacije, Microsoft timovi Sada je to centralno središte za razgovore, sastanke, pozive i datoteke. Njegova integracija s ostatkom Microsoft 365 platforme čini saradnju mnogo prirodnijom, kako s internim kolegama, tako i s vanjskim gostima.
Iz Teamsa možete održavati trajne razgovore putem kanala ili privatnih chatova, započeti Pozivi i video pozivi u jednom ili dva klikaMožete dijeliti ekran ili prezentirati Office dokumente direktno na sastanku. Datoteke kanala pohranjuju se u SharePoint bibliotekama, dok se privatne datoteke ćaskanja pohranjuju na OneDrive, a sve to uz podršku za koautorstvo i sinhronizaciju van mreže.
Platforma također omogućava sigurno pozivanje vanjskih korisnika određenim timovima ili kanalima, tako da mogu učestvovati u svakodnevnim operacijama projekta bez potrebe da budu u potpunosti integrirani kao zaposlenici. Ova mogućnost odlično funkcionira s vanjskim dijeljenjem SharePointa i OneDrivea te s Office 365 grupama s gostima.
Konačno, Teams nudi prilagodljive kartice unutar svakog kanala, gdje možete zakačiti SharePoint stranice, OneNote bilježnice, Power BI kontrolne ploče i mnoge druge aplikacije, osiguravajući da su relevantne informacije za tim uvijek lako dostupne na jednom radnom prostoru.
SharePoint i njegova veza sa Teamsom i OneDriveom
SharePoint ostaje mehanizam za sadržaj U većini Microsoft 365 implementacija, omogućava vam kreiranje timskih web-mjesta, komunikacijskih web-mjesta, biblioteka dokumenata i stranica s internim vijestima ili ključnim resursima za projekte.
Početna stranica SharePointa obično na prvi pogled prikazuje nedavna aktivnost na web stranici kojima pripadate, kao i prečice do onih koje najčešće koristite. Ovo uveliko ubrzava početak dana jer vas brzo stavlja u projekte koje imate pri ruci.
Integracija s Teamsom je vrlo jednostavna: iz kanala možete pritisnuti dugme „+“ da biste dodajte karticu tipa SharePoint i odaberite stranicu ili biblioteku koju želite prikazati. Odatle će svi članovi tima vidjeti taj sadržaj bez napuštanja Teamsa, što smanjuje potrebu za prebacivanjem između aplikacija.
U kombinaciji s OneDriveom, ovaj model omogućava i da se dokumenti pohranjeni na SharePoint stranicama sinhronizovano lokalno na računarima, spremni za rad van mreže, a kada postoji mrežna veza, oporavljaju koautorstvo i historiju verzija bez potrebe da korisnik radi išta posebno.
OneNote, Sway i Yammer: kreativna i društvena saradnja
Saradnja u Microsoft 365 platformi nije samo stvar "klasičnih dokumenata". Alati poput OneNote, Sway i Yammer Oni pružaju kreativniji i društveniji sloj, koji također ima koristi od mogućnosti rada bez stalne povezanosti.
OneNote funkcioniše kao dijeljena bilježnica Idealno za sastanke, sesije brainstorminga ili projekte koji uključuju više ljudi. Svaki korisnik može istovremeno voditi bilješke u različitim odjeljcima ili stranicama, sa zapisom o tome ko je napisao svaki unos - što je vrlo korisno za kasnije praćenje.
Sway je usmjeren na kreiranje interaktivne prezentacije i vizualne naracijeIma funkciju pod nazivom "Sways near me" koja omogućava dvama fizički bliskim korisnicima da brzo povežu svoje uređaje i započnu saradnju na istom sadržaju koristeći blizinu (na primjer, putem WiFi-ja ili Bluetooth-a).
Kada pozovete bliskog saradnika i pošaljete poziv za dijeljenje, oboje možete istovremeno uređivati Sway, uključujući fotografije i videozapisi snimljeni vašim mobilnim telefonimaOvo je vrlo praktično za dokumentiranje posjeta klijenata, konferencija, korporativnih događaja ili poslovnih putovanja gdje veza može biti povremena.
Zahvaljujući mogućnostima dijeljenja koje nudi iOS, moguće je poslati Sway direktno iz iPhone ili iPad putem e-pošte, poruka, društvenih mreža ili čak u OneNote bilježnicu, pojednostavljujući distribuciju kreiranog sadržaja bez potrebe za složenim procesima.
Yammer upotpunjuje ovaj ekosistem kao interna društvena mreža kompanijeOmogućava vam kreiranje zajednica interesa, prikupljanje ideja od zaposlenika u različitim odjelima i vremenskim zonama, pokretanje anketa, raspravu o prijedlozima i praćenje međufunkcionalnih inicijativa, a sve to uz održavanje razgovora na jednom mjestu dostupnim cijeloj organizaciji.
Uobičajeni problemi s Office 365 offline i načinom rada samo za čitanje
Jedno pitanje koje pokreće mnoga pitanja je ponašanje Office 365 kada radite van mreže I onda se pojavljuje strašna poruka: „nelicencirani proizvod“ ili „možete samo pregledavati dokumente, ne ih uređivati ili spremati“. Nekoliko korisnika je komentiralo ovu situaciju: navodno je dovoljno samo periodično povezivanje, ali u praksi aplikacije ponekad prelaze u režim ograničene funkcionalnosti ranije nego što se očekivalo.
U standardnim modelima pretplate (bez proširenog pristupa van mreže), Officeu je potrebno Povremeno provjeravajte licencuOvo se obično dešava svakih 30 dana. Ako prođe previše vremena, a da uređaj ne kontaktira aktivacijske servere, aplikacije prestaju raditi punim kapacitetom i ulaze u režim u kojem dozvoljavaju samo otvaranje dokumenata u režimu samo za čitanje.
Kada se ponovo prijavite i povežete na internet u tom stanju, sve se vraća u normalu, ali dok ste van mreže, otkrijete da Ne možete uređivati ili sprematiOvo je prilično frustrirajuće i navodi neke korisnike da razmisle o povratku na trajne verzije poput Officea 2010.
Da bi se ovi problemi sveli na minimum, važno je osigurati da je pretplata aktivna i da se korisnik prijavljuje s ispravan račun povezan s licencom i da se uređaj uspio povezati barem jednom tokom očekivanog perioda. Ako radni scenario zahtijeva više od 30 dana bez veze, onda bi organizacija trebala ozbiljno razmotriti omogućavanje Prošireni pristup van mreže ili koristite alternativne modele licenciranja dizajnirane za okruženja bez povezivosti.
U praksi, dobar planiranje Upravljanje IT-om – definiranje kojim računarima je potreban ovaj prošireni način rada, periodična provjera statusa licence i davanje jasnih uputa korisnicima – obično je dovoljno da se izbjegne većina incidenata povezanih s neočekivanim načinom rada samo za čitanje.
Kombinacija dobro konfiguriranih licenci, sinhronizacije datoteka s OneDriveom i SharePointom, koautorstva u Wordu, Excelu i PowerPointu, integracije s Outlookom, Teamsom i SharePointom, te podrške za alate poput OneNotea, Swaya i Yammera, čini Microsoft 365 ekosistem... omogućavaju vam da nastavite saradnju čak i kada veza prestaneuz održavanje sigurnosti, kontrole verzija i fleksibilnosti koju moderni rad zahtijeva.
