Ako ste ikada zatvorili dokument u žurbi, a zatim se ne možete sjetiti Gdje si ga sačuvao u Windowsu 11?Niste sami. Mnogi korisnici su iskusili isti problem u Windowsu 10, ali barem postoji kartica "nedavne datoteke" u File Explorer Ranije je trebalo nekoliko sekundi da se to popravi. Dolaskom Windowsa 11, interfejs se promijenio i normalno je da vam treba malo vremena da se ponovo snađete i pronađete posljednje dokumente, fotografije ili tabele koje ste otvorili.
Nadalje, neki korisnici su, nakon nadogradnje sa Windowsa 10, otkrili da Nedavne stavke i zakačene stavke se ne prikazuju u Brzi pristup ExploreruČak i ako su odabrane sve opcije historije. U ovom članku ćemo detaljno vidjeti kako pregledati nedavne datoteke u sustavu Windows 11, kako ova funkcija zapravo funkcionira, što učiniti kada prestane raditi i koje alternative imate za lociranje dokumenata, kako iz sistema tako i iz aplikacija poput Worda, Excela ili PowerPointa.
Kako funkcioniše nedavna historija datoteka u Windowsu 11?
Prije nego što počnemo s podešavanjem postavki, korisno je razumjeti tačno šta Windows radi kada govorimo o nedavno korištene datotekeSistem čuva historiju stavki koje otvarate iz različitih aplikacija i koristi je u nekoliko oblasti: Istraživač datoteka (Brzi pristup), fascikla Nedavne stavke, meni Start i liste prečica nekih aplikacija.
U Windowsu 10, ovo je bilo vrlo vidljivo u Exploreru u odjeljku "Brzi pristup", gdje su bili navedeni često korištene mape i nedavno korištene datotekeU Windowsu 11 ideja je ista, ali je dizajn promijenjen i na scenu stupa i odjeljak "Preporučeno" u meniju Start, koji također prikazuje posljednje stvari koje ste koristili, i lokalno i u Microsoftovom oblaku ako koristite OneDrive.
Sva ova historija se pohranjuje u interne datoteke i prečice unutar vašeg korisničkog profila, tačnije u putanji gdje je mapa sačuvana. Nedavne funkcije u WindowsuTu sistem generiše prečice za svaku datoteku koju otvorite, i odatle potiču mnoge od nedavnih lista koje vidite u interfejsu.
Ako je iz bilo kojeg razloga historija onemogućena, oštećena ili obrisana, Explorer može prestati prikazivati stavke u Brzi pristupIli bi meni Start mogao ostati prazan od nedavnih dokumenata čak i ako svakodnevno koristite računar. Upravo to pogađa nekoliko korisnika nakon nadogradnje na Windows 11.
S druge strane, neki programi, poput Microsoft Officea, održavaju vlastitu listu nedavno otvoreni dokumentiOvo je nezavisno od onog koje koristi Windows. Zato možda nećete vidjeti ništa u Exploreru, ali ćete vidjeti kompletne historije ako otvorite Word, Excel ili PowerPoint.
Pregledajte nedavne datoteke iz programa File Explorer
Najdirektniji način za provjeru najnovijih dokumenata u Windowsu 11 je putem File ExplorerOvdje dolaze do izražaja dva elementa: prikaz za brzi pristup (ili Explorer Start u novijim verzijama) i historija nedavnih stavki kojima Windows upravlja u pozadini.
Prvo što trebate učiniti je otvoriti prozor Explorera, bilo pomoću ikone na traci zadataka ili prečice na tastaturi. Windows + EKada tamo dođete, ako sve ispravno radi, trebali biste vidjeti odjeljak Brzi pristup u lijevom panelu, gdje se pojavljuju i često korištene mape i nedavno otvorene datoteke.
Ako ne vidite ništa ili se Brzi pristup čini praznim, vjerovatno su postavke privatnosti vašeg Explorera isključene. Da biste to provjerili, trebate kliknuti na tri boda na gornjoj traci iz Explorera i odaberite "Opcije" (ekvivalent starom meniju "Opcije mape").
Na kartici Općenito tog dijaloškog okvira, unutar odjeljka Privatnost, trebaju biti označene sljedeće kućice: "Prikaži nedavno korištene datoteke" i "Prikaži često korištene mape". Ako ova polja nisu označena, Explorer neće spremiti niti prikazati vašu historiju, pa označite oba polja i kliknite U redu da biste primijenili promjene.
U nekim slučajevima, korisnici su primijetili da odaberu ove opcije, prihvate promjene, a zatim, po povratku u dijaloški okvir, okviri se ponovo pojave neprovjereni. Kada se to dogodi, obično postoji neki drugi problem. osnovni problem sa konfiguracijskim datotekama Explorera ili sa samom historijom sistema, što zahtijeva detaljnije rješenje.
Direktan pristup mapi Nedavne stavke
Pored onoga što Brzi pristup prikazuje ili ne prikazuje, postoji i unutrašnja lokacija Windowsa koji pohranjuje, putem prečica, sve nedavno otvorene datoteke na računaruOva mapa je posebno korisna ako je Brzi pristup onemogućen, ne radi ispravno ili vam je jednostavno potreban detaljniji popis nedavno korištenih stavki.
Da biste pristupili ovoj mapi, jednostavno otvorite File Explorer (Windows + E) i koristite adresna trakaUmjesto ručne navigacije, možete direktno upisati ili zalijepiti određenu putanju do korisničkog profila gdje Windows sprema vašu historiju.
Opća putanja gdje se nalaze nedavne stavke unutar korisničkog profila uključuje mapu AppData, koja je obično skrivena. Ukratko, unutar AppData, u odjeljku Microsoft Windows roamingNaći ćete mapu pod nazivom nešto vrlo slično kao "Nedavne stavke" ili "Nedavni elementi", ovisno o jeziku sistema.
Nakon ulaska u tu mapu, vidjet ćete vrlo opsežan popis prečice koje predstavljaju nedavno korištene datoteke i dokumente, bez obzira na program koji ih je koristio za otvaranje: slike, PDF datotekeExcel proračunske tablice, PowerPoint prezentacije, Word datoteke itd. Ovaj prikaz ne filtrira po tipu, tako da je uobičajeno pronaći stotine stavki.
Ako redovno koristite računar za posao ili ga dijelite s nekim drugim, ova mapa može biti posebno korisna za Provjerite koje su datoteke nedavno otvorene i sa koje tačne lokacije na tvrdom disku ili u oblaku se učitavaju. Otvaranjem prečice odatle otvorit će se originalna datoteka na njenoj stvarnoj lokaciji.
Pregledajte samo nedavne dokumente iz programa Word, Excel ili PowerPoint
Kada tražite određeni Office dokument (Word dokument, Excel proračunsku tablicu ili PowerPoint prezentaciju), najbrži način da ga pronađete često nije putem Istraživača datoteka, već historija samog programaSvaka Microsoft Office aplikacija održava vlastitu listu nedavno korištenih dokumenata.
Da biste ga pregledali, otvorite odgovarajuću aplikaciju, na primjer Word. Na početnom ekranu ili klikom na karticu Datoteka obično ćete pronaći odjeljak pod nazivom "Početna" ili "Nedavno" gdje su navedeni najnoviji dokumenti koje ste uređivali, i lokalno i na OneDriveu ili SharePointu ako koristite pohranu u oblaku.
Na toj listi, pored imena datoteke, prikazuje se i kratak opis sa Ubikacija gdje se dokument nalazi, što vam omogućava da brzo pronađete određenu mapu ako kasnije želite njome upravljati iz Windows 11 File Explorera.
Ove Office liste su fleksibilnije nego što se čine. Na primjer, možete prikači određene datoteke na listu tako da ne nestanu čak i ako ih prestanete koristiti neko vrijeme. Da biste to učinili, jednostavno postavite kursor iznad dokumenta u nedavno otvorenom odjeljku i koristite opciju "Zakači ovu stavku na listu" (ikona pribadače).
Slično tome, ako želite ukloniti određenu datoteku s popisa, možete kliknuti desnim klikom miša na nju i odabrati "Ukloni sa liste"Ovo ne briše datoteku s diska, već je samo uklanja iz nedavne historije te aplikacije, što je vrlo korisno ako više ne želite da se dokument tamo pojavljuje.
U naprednim opcijama svakog Office programa možete odlučiti i koliko će se nedavnih dokumenata prikazati. U Datoteka → Opcije → Napredno pronaći ćete odjeljak za prikaz gdje možete prilagoditi broj nedavni dokumenti koji su ostali na listi, u slučaju da ste zainteresirani za njegovo povećanje ili smanjenje.
Konfigurišite meni Start da prikazuje nedavno korišćene datoteke
Još jedno područje gdje Windows 11 prikazuje vaše najnovije dokumente je meni Start, posebno u odjeljku "Preporučeno" ili "Nedavne datoteke"Ovo kombinuje korištene aplikacije, dokumente koje ste nedavno otvorili i, ako koristite Microsoft račun, stavke iz oblaka.
Ako u tom odjeljku ne vidite ništa ili se pojavljuje samo nekoliko stavki, možda ste onemogućili opcije koje omogućavaju prikaz ove historije u izborniku Start. Da biste to provjerili, otvorite aplikaciju Postavke sustava Windows (pomoću tipki Windows + I), idite na odjeljak Personalizacija, a zatim odaberite odjeljak Start.
Na ovom ekranu biste trebali pronaći opciju koja omogućava Prikaži preporučene datoteke, nedavno korištene datoteke i stavke na listama prečicaAko je ova opcija onemogućena, meni Start neće prikazivati vašu historiju, tako da je morate omogućiti da bi se počeo popunjavati vašim dokumentima.
Imajte na umu da su ove preporučene stavke samo djelimično sinhronizovane s vašim Microsoft računTo znači da ako se prijavite s istim računom na više uređaja (na primjer, desktop računaru i laptopu), normalno je da vidite slične dokumente na listama nedavnih dokumenata na oba uređaja, sve dok su povezani na internet.
Također se može dogoditi da se, ako ste imali uskladišteni stari računar i ponovo ga povežete nakon dužeg vremena, oni iznenada pojave. starije ili neočekivane datoteke na listama nedavnih kada se taj uređaj ponovo sinhronizuje. Nije da se dogodilo nešto neobično; historija se jednostavno poravnala s onim što je sačuvano na različitim uređajima povezanim s istim računom.
Zašto preglednik datoteka ne sprema nedavno korištene datoteke i kako to popraviti
Neki korisnici prijavljuju da nakon što u opcijama Explorera označe "Prikaži nedavno korištene datoteke", kada ponovo otvore prozor s postavkama Kutija se ponovo pojavljuje neoznačena.Ovo ukazuje na to da nešto blokira ili sprečava Explorer da ispravno sačuva nedavnu historiju.
Jedna od prvih stvari koju treba provjeriti je da ne postoji sistemska direktivaUzrok bi mogao biti politika privatnosti ili alat treće strane koji sprječava Windows da evidentira nedavne stavke. Ovo je češće u poslovnim okruženjima ili upravljanim sistemima, ali se može dogoditi i na kućnim računarima zbog prethodnih promjena konfiguracije.
Ako je u pitanju specifičan problem sa samim Explorerom, postoji nekoliko jednostavnih provjera koje obično pomažu. Za početak, u istom prozoru Opcije Explorera, unutar odjeljka Privatnost, možete kliknuti na "Izbriši" za brisanje historije ExploreraOvo uklanja stare reference i može riješiti greške povezane s oštećenim datotekama u historiji.
Nakon toga, možete pokušati Potpuno zatvorite File Explorer i ponovo ga otvorite. To se može lako uraditi ponovnim pokretanjem procesa iz Upravitelja zadataka ili odjavom i ponovnim prijavljivanjem. Ponekad se, nakon ovog čišćenja, historija nedavnih događaja vraća u normalu.
Još jedno pitanje koje treba preispitati je Navigacijska ploča istraživačaAko kliknete desnim tasterom miša na prazno područje leve kolone, videćete opcije za za aktiviranje ili deaktiviranje navigacijske ploče i drugih prikazaAko je panel za brzi pristup ili sam odjeljak onemogućen, može se stvoriti dojam da nema nedavnih stavki, iako su one u stvarnosti samo skrivene.
Ako ništa od ovoga ne uspije, drastičnija, ali efikasnija opcija je Vrati zadane postavke Iz Explorera. U istom dijaloškom okviru Opcije, na kartici Općenito, nalazi se dugme "Vrati na zadane postavke" koje vraća postavke Explorera u prvobitno stanje, što u mnogim slučajevima također vraća rukovanje nedavno korištenim datotekama.
Očistite ili ponovo kreirajte fasciklu Nedavne stavke
Kada problem nije samo u tome što se stavke ne prikazuju, već i u tome što se Brzi pristup ili Historija ponašaju čudno, moguće je da je mapa... Nedavni elementi su zasićeni ili oštećeniU tim slučajevima, potpuno brisanje je obično efikasno rješenje za Windows da ponovo izgradi historiju od nule.
Da biste to uradili, otvorite File Explorer i u adresnu traku upišite %AppData%. Ovo će vas direktno odvesti do mape s podacima aplikacije vašeg korisničkog profila. Odatle idite na Microsoft → Windows i pronađite mapu koja sadrži nedavne stavke.
Kada uđete unutra, odaberite sve stavke u mapi (na primjer, pomoću Ctrl + A ili pomoću menija za odabir) i izbrišite ih. Ako ne želite da idu u korpu za smeće, možete koristiti Shift + Delete za trajno brisanjeNe brinite, brišete samo prečice, a ne originalne datoteke.
Nakon čišćenja ove mape, zatvorite sve prozore Explorera i ponovo ga otvorite. Od tog trenutka, dok koristite računar i otvarate dokumente, Windows će ponovo početi generirati prečice. u toj mapi, rekonstruirajući nedavnu historiju na uredan način.
Isti postupak čišćenja vam također omogućava uklanjanje mnogih tragova prethodne upotrebe odjednom, što može biti korisno ako želite ograničite informacije koje drugi korisnici računara mogu vidjeti Što se tiče datoteka koje ste otvorili, uvijek imajte na umu da mnogi programi održavaju svoju zasebnu historiju.
Vratite brzi pristup i navigacijski okvir
U nekim instalacijama Windowsa 11, problem nije toliko u tome što nema nedavnih datoteka, već u tome što Brzi pristup je nestao s lijeve ploče ili se ne prikazuje ispravno. Bez tog odjeljka, pronalaženje najnovijih dokumenata iz Explorera postaje mnogo teže.
Da biste ga vratili, otvorite File Explorer i idite na karticu View u gornjoj traci ili odgovarajući meni, ovisno o vašoj verziji. U odjeljku Display, provjerite je li opcija odabrana. «Navigacijska ploča»Ako je onemogućeno, omogućavanjem bi se trebalo ponovo pojaviti i Ovaj računar i Brzi pristup i ostali odjeljci.
Ako je panel vidljiv, ali se Brzi pristup i dalje ne ažurira, kombinirajte ovu postavku s vraćanjem zadanih postavki Explorera iz dijaloškog okvira Opcije. Kliknite na "Vrati zadane postavke", primijenite promjene i zatvorite Explorer. U mnogim slučajevima, ovo će riješiti problem. pravilno ponovo priključite Odjeljak Brzi pristup s historijom nedavnih sistemskih stavki.
Još jedna stvar koju treba provjeriti je da ne postoji filter ili prilagođeni prikaz koji skriva elemente. Iz menija Prikaz možete Prebacivanje između prikaza ikona, liste ili detalja i provjerite da nemate odabrane filtere datuma ili tipa koji ograničavaju vidljive stavke u tom odjeljku.
Ako sve ostalo ne uspije, rješenje se ponekad krije u kreirajte novi korisnički profil u Windowsu i provjerite da li historija nedavnih aktivnosti tamo ispravno funkcioniše. Ako sve radi kako treba u novom profilu, to je dobar pokazatelj da originalni profil ima neke greške u konfiguracijskim datotekama koje mogu zahtijevati migraciju podataka.
Kontrolirajte i brišite datoteke s nedavno korištenih lista
Historija nedavnih datoteka je vrlo korisna, ali može predstavljati i manji problem za privatnost, posebno ako dijelite računar s drugima. Zato Windows i Office to dozvoljavaju uklonite određene stavke sa lista ili čak izbrisati sve otkvačene datoteke odjednom.
U slučaju Office aplikacija, kao što smo vidjeli, možete desnim klikom miša kliknuti na određeni dokument na listi nedavnih i odabrati "Ukloni s liste" da biste ga prestali prikazivati. bez brisanja same datoteke s diska niti sa OneDrive-a.
Ako želite detaljnije čišćenje, možete odabrati i opciju s popisa nedavnih dokumenata u Wordu, Excelu ili PowerPointu. "Ukloni neusidrene elemente"Ovim se brišu svi dokumenti koji nisu prikvačeni, a ostaju samo oni koje ste odabrali da ostanu prikvačeni.
U programu File Explorer, čišćenje se vrši iz okvira Opcije, klikom na Dugme za brisanje u odjeljku PrivatnostOvo briše historiju koju koristi sam Explorer, što utiče i na nedavno korištene datoteke prikazane u Brzom pristupu i na druge povezane zapise.
Konačno, možete i kontrolirati koliko stavki želite zadržati na svakoj listi. U Officeu, kao što je spomenuto, imate posebnu postavku za definiranje ovoga. broj sačuvanih nedavnih dokumenataU Windowsu je ograničenje usko povezano s internim upravljanjem mapom nedavnih stavki i vašim korištenjem sistema.
Sa svim ovim podešavanjima i trikovima, pregled nedavnih datoteka u Windowsu 11 više nije misterija i postaje moćan alat za brži rad. Kombinovanjem Istraživača datoteka, mape Nedavne stavke, menija Start i historije aplikacija poput Worda ili Excela, imate više načina da biste oporavili dokument koji ste otvorili prije nekog vremena i ne možete se sjetiti gdje ste ga sačuvali, bez potrebe za pretjeranim pretraživanjem cijelog diska.
