Kako dodati ili ukloniti ravnalo u Wordu: kratak i potpun vodič

Kada počnemo da se igramo sa Wordom, normalno je da se fokusiramo na Pišite sadržaj bez previše brige o formatiranju prilikom dizajniranja Word dokumenata.U stvari, čak i ljudi koji su vješti u korištenju programa često prvo napišu tekst, a zatim podešavaju margine, uvlačenja, tabele i druge vizuelne detalje. Tu dolazi do izražaja vrlo jednostavan, ali nevjerovatno koristan alat: Word ravnalo.

Ovo pravilo, koje može biti horizontalno i vertikalno, ovisno o prikazu koji koristiteSluži kao neka vrsta mjerne trake unutar samog dokumenta. Zahvaljujući njemu, tačno znate koliko ste udaljeni od margina, gdje počinju uvlačenja pasusa, kako su raspoređene kolone tabele ili gdje se kursor zaustavlja kada pritisnete tipku Tab. Pogledajmo detaljnije kako dodati ili ukloniti ravnalo u Wordu, kako ga konfigurirati i kako izvući maksimum iz njega.

Šta je ravnalo u Wordu i za šta se koristi?

U Wordu imate dva različita pravila: jedno horizontalni ravnalo na vrhu radnog prostora i drugi vertikalni na lijevoj strani koji se pojavljuje u određenim prikazima. Oba prikazuju mjere (u centimetrima, inčima ili drugim jedinicama) koje vam pomažu da znate tačnu lokaciju sadržaja unutar stranice.

Pravilo djeluje kao vizualna referenca za formatPrikazuje vam gdje počinju i završavaju margine, gdje su uvlačenja pasusa, položaj tabulatora i širinu kolona tabele. Na ovaj način, kada pomjerite marker ili povučete ivicu, odmah vidite rezultat na tekstu ili objektima.

Vrijednosti koje se pojavljuju u pravilu povezane su sa margine, uvlačenja i tabulatori konfigurirano u dokumentu. Margine definiraju bijeli prostor oko teksta; uvlačenja kontroliraju udaljenost između paragrafa i tih margina; a tabulatori vam omogućuju poravnanje teksta i brojeva na određenim pozicijama duž linije.

Zahvaljujući pravilu, to je mnogo lakše postići dokumenti koji su organizirani, konzistentni i prezentabilniBez obzira da li pišete jednostavno pismo, dugi izvještaj, akademski rad ili dokument sa složenim tabelama, formatiranje nije neophodno za pisanje, ali je gotovo neophodno za postizanje savršene forme vašeg dokumenta.

Verzije Worda i drugih uređivača koji koriste ravnalo

Ravnalo je dostupno u gotovo svim modernim verzijama Worda: Word za Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 i Word 2016Alati za ravnalo dostupni su i na Windowsu i Macu, kao i u Wordu za web. Alate za ravnalo ili ekvivalente pronaći ćete i na platformama kao što je Microsoft365.com i u mobilnim aplikacijama sustava Office (kao što je aplikacija Office za iPhone), iako s nekim ograničenjima.

Osim Worda, i drugi kancelarijski paketi integrišu svoja pravila za formatiranje dokumenata. Na primjer ONLYOFFICE uređivač dokumenata uključuje horizontalni i vertikalni ravnalo što funkcioniše na vrlo sličan način: omogućava vam kontrolu margina, uvlačenja i tabulatora, pa čak i podešavanje širine ćelija tabele pomoću funkcije prevlačenje i ispuštanje.

Kako prikazati ili sakriti ravnalo u Wordu

Uključivanje i isključivanje ravnala u Wordu je vrlo jednostavno. Kada otvorite dokument, ravnalo može već biti vidljivo ili može biti isključeno, ovisno o vašim postavkama. Da biste ga kontrolirali, jednostavno... koristite traku.

U desktop verzijama Worda, standardna procedura za brzo stavite ili skinite lenjir je li ovo:

• Kliknite karticu pogled vrpce.
• Unutar grupe ili odjeljka "Prikaz" (ili sličnog) pronađite opciju Pravilo.
• Označite polje Pravilo da biste ga prikazali ili ga poništite ako ga želite sakriti.

Čim označite polje, Ravnalo će se odmah pojaviti iznad područja za uređivanje.Ako ga ponovo poništite, nestat će jednako brzo. Na nekim rezolucijama ekrana, možda ćete morati maksimizirati prozor programa Word da biste vidjeli cijelu grupu "Prikaži".

Kako aktivirati vertikalni ravnalo u Wordu

Horizontalni lenjir je najvidljiviji, ali Word može prikazati i vertikalni ravnalo na lijevom rubu kada ste u pravom prikazu. Ovo pravilo vam pomaže da kontrolišete margine. podnožja | i vertikalni raspored sadržaja.

Da biste aktivirali vertikalni ravnalo u programu Word za Windows, tipičan postupak je sljedeći:

1. Idi na Datoteka > Opcije.
2. U lijevom panelu unesite odjeljak Napredno.
3. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Show ili "Prikaži opcije u ovom dokumentu".
4. Označite kućicu Prikaži vertikalni ravnalo u prikazu rasporeda za ispis.
5. Kliknite na prihvatiti da biste spremili promjene.

Imajte na umu da je vertikalno pravilo prvenstveno prikazano u Raspored za ispisTo je zato što je to prikaz koji predstavlja stranicu onako kako će biti odštampana. Ako ste u režimu čitanja ili nekom drugom prikazu, možda neće biti vidljiv čak i ako je opcija omogućena.

Promijenite mjernu jedinicu na ravnalu

Podrazumevano, Word obično prikazuje lenjir u centimetri ili inčiOvo zavisi od regionalnih postavki vašeg sistema. Međutim, ovu jedinicu možete lako promijeniti ako vam je pogodnije raditi na drugi način (na primjer, u milimetrima ili tačkama).

Da biste promijenili mjernu jedinicu ravnala u programu Word za računare, slijedite ove opće korake:

1. Kliknite na Datoteka > Opcije.
2. Pristupite sekciji Napredno u bočnom meniju.
3. Idite dolje do odjeljka Show (Prikaz).
4. U polju Prikaži mjere u jedinicamaOdaberite željenu jedinicu (centimetri, inči, milimetri, bodovi, pike itd.).
5. Potvrdite sa prihvatiti za primjenu novih postavki.

Od tog trenutka, Sve oznake na ravnalu će sada koristiti odabranu jedinicuNa primjer, ako odaberete centimetre i ravnalo prikazuje broj 2, to znači da je tekst ili margina udaljena tačno 2 cm od ruba stranice.

Opcije prikaza povezane s pravilima (ONLYOFFICE i ostale)

U slučaju ONLYOFFICE Document Editora, pravilo je obično omogućeno po defaultu, ali ga možete prikazati ili sakriti i na kartici Prikaz. Pored pravila, ovaj editor nudi i nekoliko drugih funkcija. Opcije prikaza koje utiču na način rada s dokumentom:

Na primjer, možete ga konfigurirati da uvijek prikaži gornju alatnu trakuAko onemogućite tu opciju, traka komandi će biti skrivena i vidjet ćete samo nazive kartica, što vam daje više prostora u području za uređivanje prilikom rada na malim ekranima.

Također možete omogućiti ili onemogućiti traka statusaSmještena na dnu, ova traka sadrži korisne informacije kao što su broj stranice, broj riječi, poruke o statusu („Sve promjene su sačuvane“, „Veza je prekinuta“ itd.) i brzi pristup promjeni jezika za provjeru, aktiviranju provjere pravopisa, upravljanju praćenjem promjena ili prilagođavanju zumiranja.

Još jedna zanimljiva opcija je lijeva pločaOvdje ćete pronaći funkcije poput Pronađi i zamijeni, listu komentara i panel sa zaglavljima za navigaciju kroz dokument. Uključivanjem ili isključivanjem ove funkcije možete prilagoditi dostupan prostor ovisno o tome da li pregledavate sadržaj ili ste fokusirani na pisanje.

Slično tome, desni panel Prikazuje detaljne postavke odabranog objekta (slike, tabele, grafikoni itd.). Ovo je vrlo korisno kada uređujete formatiranje određenih elemenata i želite imati sve pri ruci, a da pritom ne izgubite dokument iz vida.

Kako koristiti ravnalo za postavljanje margina

Margine su prazni prostori koji okružuju sadržaj na svakoj stranici i ključni su za konačni rezultat. čista i uravnotežena prezentacija, posebno u Raspored knjige u WorduMožete ih definirati iz opcija rasporeda stranice, ali ravnalo vam omogućava da ih vizualno i brzo prilagodite.

U Wordu i sličnim editorima možete birati između unaprijed definirane margine (kao što su Normalno, Usko, Umjereno, Široko, itd.) ili konfigurirajte prilagođene margine unosom vrijednosti za gornju, donju, lijevu i desnu stranu. Međutim, ako želite odmah vidi Kako promjena utiče na sadržaj? Pravilo je vaš saveznik.

Da biste postavili ili promijenili margine pomoću ravnala:

• Pronađite zasjenjena ili siva područja na ravnalu koja označavaju područje koje odgovara margine stranice.
• Postavite kursor miša preko granice između sivog i bijelog područja na horizontalnom ravnalu da biste podesili lijeva i desna margina.
• Kliknite i lagano povucite prema unutra ili van dok sadržaj ne bude onakav kakav želite.
• Na vertikalnom ravnalu (kada je vidljiv) možete učiniti nešto slično mijenjanje gornje i donje margine, odmah videći kako je tekst premješten na stranici.

Ovaj sistem je posebno koristan kada vam je potrebno fino podešavanje sitnih detalja, kao što je dobivanje malo prostora kako paragraf ne bi skakao na drugu stranicu ili prilagođavanje dokumenta specifičnim zahtjevima rasporeda.

Kako kreirati uvlačenja pomoću ravnala

Udubljenja omogućavaju kontrolu nad udaljenost između teksta paragrafa i marginaOni su neophodni za poboljšanje čitljivosti, odvajanje blokova teksta i davanje strukture dokumentu (na primjer, u numeriranim listama, citatima ili bibliografijama), a olakšavaju i čisti format kad vam zatreba.

Na horizontalnom ravnalu, odmah s lijeve strane, vidjet ćete markeri u obliku trouglova i malog pravougaonikaSvaki od njih kontrolira drugačiju vrstu uvlačenja, a njihovo razumijevanje će vam pomoći da vrlo precizno prilagodite formatiranje.

para uspostaviti uvlake koristeći pravilo:

• Odaberite paragrafe koje želite izmijeniti, tako da Bilo kakva promjena pravila utjecat će samo na taj odabir..
• Upotrijebite Marker uvlačenja prvog reda (gornji trougao) da biste pomaknuli samo prvi red paragrafa od lijeve margine.
• Upotrijebite Francuski marker za uvlačenje (donji trougao) da biste pomaknuli samo drugi red i sljedeće, ostavljajući prvi neuvučen.
• Prevucite Marker lijevog uvlačenja (mali kvadrat ispod trouglova) da biste pomaknuli cijeli paragraf odjednom u odnosu na lijevu marginu.
• Na krajnjoj desnoj strani vladara, Marker desnog uvlačenja Omogućava vam da pomaknete tekst bliže ili dalje od desne margine, kontrolirajući širinu bloka paragrafa.

Igrajući se s ovim markerima možete stvoriti klasični formati kao što su uvlačenje prvog reda u normalnim paragrafima, viseće uvlačenje u bibliografskim referencama ili posebna uvlačenja u istaknutim citatima.

Poseban slučaj: kako napraviti francusku sangriju

Francuska sangrija je vrlo tipičan stil u popisi referenci, bibliografija i citataKarakterizira ga to što je prvi red paragrafa poravnat s marginom, dok su ostali redovi pomjereni udesno, stvarajući vizualni efekt koji ističe početak svakog unosa.

Da biste kreirali francuski uvlak pomoću ravnala:

• Odaberite paragraf ili skup paragrafa na koje želite primijeniti ovo formatiranje.
• Na horizontalnom ravnalu pronađite tri markera uvlačenja koji se nalaze na lijevoj margini.
• Ostavite Marker uvlačenja prvog reda (gornji trougao) na margini ili gdje god želite da počne prvi red.
• Kliknite na donji trokutasti marker, što je francuski uvlak, i prevucite ga udesno na željenu poziciju.
• Ako trebate pomaknuti cijeli blok bez gubitka proporcije između prve i sljedeće linije, povucite Pravougaoni marker za lijevo uvlačenje, koji će istovremeno istisnuti druga dva.

Ovo će osigurati da ime autora ili glavni element To je savršeno vidljivo na početku svake reference, dok su ostale informacije uredno poravnate ispod visećeg uvlaka.

Kako postaviti tabulatore pomoću pravila

Tabelarni prikaz je tačka u kojoj Kursor se zaustavlja kada pritisnete tipku TabKoristi se za poravnavanje teksta u virtuelnim kolonama unutar istog paragrafa, što je posebno korisno u listama podataka, naslovima dokumenata, jednostavnim sadržajima ili poravnavanju iznosa i datuma.

Word dozvoljava nekoliko vrsta tabulatora, a njima možete grafički upravljati pomoću horizontalnog ravnala, što vam daje vrlo preciznu kontrolu nad položajem i poravnanjem teksta.

para konfigurirajte tabulatore U pravilu možete pratiti tok poput ovog:

1. Na krajnjoj lijevoj strani horizontalnog ravnala vidjet ćete malo dugme tipa tabulatora. Kliknite na njega da promijeni stil kartice koje ćete postaviti.
2. Izaberite jednu od glavnih dostupnih vrsta tabelarnog prikaza:

• La lijeva kartica Poravnajte tekst lijevo na tabulatoru, tako da se sadržaj proteže udesno dok kucate.
• La centrirana kartica Postavite tekst tako da se tabulator nalazi u sredini reda teksta.
• La desni tab Poravnajte tekst tako da krajnja desna tačka bude na tabulatoru, a tekst se popunjava s lijeve strane.
• La decimalni tabelarni prikaz služi za poravnaj brojeve oko decimalne tačke, idealno za liste iznosa; bez obzira na broj cifara, zarez ostaje u istom vertikalnom položaju.
• La trakasti prikaz Ne postavlja tekst kao takav, već ubacuje vertikalnu liniju na poziciju tabulatora, što je korisno za vizuelno odvajanje kolona teksta.

Nakon što odaberete vrstu tabulatora, kliknite na dno horizontalnog ravnala, tačno tamo gdje želite postaviti graničnik. Moći ćete Prevucite ga lijevo ili desno da biste precizno podesili njegov tačan položajDa biste uklonili tabulator, povucite ga s ravnala dok ne nestane.

Podesite širinu ćelija i kolona tabele pomoću ravnala

Pri radu sa tabelama, ravnalo postaje veoma praktičan alat za kontrolna kolona i širina ćelijeOvo vam omogućava bolje formatiranje podataka, izbjegavajući pretjerano uske ili nesrazmjerne kolone.

U Wordu i editorima poput ONLYOFFICE-a, možete prilagoditi ćeliju na nekoliko različitih načina. Ako želite izmijeniti samo određenu ćeliju, možete odabrati tu ćeliju, postaviti miš na njenu desnu ivicu dok se pokazivač ne promijeni u dvosmjernu strelicu i prevucite lijevo ili desno da ga proširite ili suzite.

Ako želite promijeniti širinu sve ćelije u koloni odjednomPraktičnije je koristiti ručke horizontalnog ravnala. Kada odaberete tabelu ili kolonu, vidjet ćete indikatore granica kolone na ravnalu. Pomjerite ove ručke da biste ravnomjerno prilagodili širinu te kolone duž cijele tabele.

Kombinacijom ravnala s alatima za dizajn tablice možete postići sljedeće: Vaše tabele će biti savršeno poravnate i mnogo čitljivije., bez potrebe za stalnim ulaskom i izlaskom iz dijaloških okvira za formatiranje.

Savladavanje Wordovog vladara (i vladara drugih editora poput ONLYOFFICE-a) Označi razliku između jednostavno napisanog dokumenta i zaista dobro dizajniranog: kontrolišete margine, podešavate uvlačenja, poravnavate tekst pomoću tabulatora i oblikujete tabele precizno, sve vizuelno i brzo, koristeći prednosti alata koji je jednostavan koliko i svestran. Podijelite ovaj vodič kako bi i drugi mogli naučiti kako dodati ravnalo u Wordu.