Danas mnogi ljudi misle da štampanje dokumenta ili skeniranje ugovora zahtijeva uključivanje laptopa i čekanje da se sistem pokrene. Istina je da je potpuna ovisnost o računaru stvar prošlosti, jer je tehnologija dovoljno napredovala da možemo mnogo efikasnije upravljati svojim dokumentima.
Bilo da je to zato što nemamo računar kod kuće, zato što smo previše lijeni da ga uključimo samo za jednu stranicu ili zato što jednostavno preferiramo praktičnost našeg mobilnog telefona, postoji nekoliko tehnoloških alternativa koje nam omogućavaju štampanje i skeniranje bez komplikacija. Od korištenja fizičkih portova do oblaka, evo kako se snaći u ovom svijetu.
Bežično štampanje: Fizičke i bežične alternative
Kada ne želimo koristiti računar, prvo što treba provjeriti je da li naš štampač ima direktne ulazne portove. Mnogi multifunkcionalni štampači uključuju USB ili utor za memorijsku karticu , što nam omogućava da umetnemo fleš disk ili SD karticu sa JPG fotografijama ili PDF dokumentima i da ih štampamo direktno sa ekrana štampača.
Za one koji preferiraju mobilnost, mobilni uređaji su glavni alat. Možemo štampati putem WiFi Direct ili NFC , tehnologija koje omogućavaju telefonu i štampaču da "razgovaraju" međusobno bez potrebe za ruterom, jednostavnim približavanjem uređaja jedan drugom ili povezivanjem na vlastitu mrežu štampača.
Još jedna moćna opcija je cloud printing . Neki moderni modeli imaju ekrane osjetljive na dodir koji vam omogućavaju pristup Google Drive, Dropbox ili OneDrive računima kako biste odštampali datoteku koju ste prethodno otpremili s bilo kojeg mjesta, eliminirajući sve fizičke posrednike.
Mobilni telefon kao centar za skeniranje i upravljanje
Skeniranje je u suštini prenos nečega iz fizičkog svijeta u digitalni. Dok je staklo štampača najčešća metoda, kamere pametnih telefona danas rade nevjerovatan posao. Neki sistemi, poput Samsungovog One UI-ja, integrišu skener direktno u aplikaciju kamere, detektujući ivice papira i ispravljajući perspektivu kako bi trenutno kreirali čist PDF.
Ako radije koristimo fizički skener multifunkcionalnog štampača, ali želimo da datoteka završi na našem mobilnom uređaju, ključ se krije u aplikacijama proizvođača . Na primjer, pomoću HP Smart ili Brotherovog iPrint&Scan-a, možemo pokrenuti skeniranje s telefona i primiti digitalizirani dokument direktno na ekranu, birajući rezoluciju i izlazni format.
Vodič za skeniranje prema marki vašeg štampača
Svaki proizvođač ima svoj način rada, čak i ako je cilj isti. U nastavku detaljno opisujemo kako postupiti u zavisnosti od brenda:
- HP oprema: Obično zahtijevaju korištenje HP Smart aplikacije. Kreiranje računa je neophodno za pristup svim funkcijama, iako postoji alternativni softver za zaobilaženje ovog koraka. Oni omogućavaju podesite svjetlinu i kontrast automatski prije spremanja datoteke.
- Epsonova oprema: Koriste alat Epson Scan. Važno je provjeriti da li su upravljački programi ažurirani kako bi dugme za fizičko skeniranje ispravno radilo u Windowsu, jer je ova funkcija često ograničena u macOS-u.
- Canon oprema: Oslanjaju se na IJ Scan Utility, koji nudi unaprijed definirane načine rada kao što su "Photo" za davanje prioriteta kvaliteti ili "Document" za postizanje maksimalne oštrine teksta.
- Brother oprema: Oni koriste ControlCenter za upravljanje radnim procesom. Jedna od njegovih prednosti je jednostavnost korištenja. skeniranje više stranica u jednom PDF-u, posebno kod vrhunskih modela s automatskim ulagačem.
Savjeti za napredno skeniranje i rješavanje problema
Ako trebate digitalizirati dvostrani dokument, ali vaš štampač nije dvostrani, ne odustajte. Možete to učiniti ručno skeniranjem svake strane zasebno, a zatim kombiniranjem slika pomoću PDF editora kao što je Adobe Acrobat. Ako vaš štampač podržava dvostrani ispis, proces je automatski i mnogo brži.
Uobičajeno je da se susretnemo s nekim problemima, kao što je računar koji ne prepoznaje skener ili je proces izuzetno spor. Ponekad je to zato što smo postavili previsoku rezoluciju (DPI) , što preopterećuje memoriju ili USB port. U drugim slučajevima, dovoljno je jednostavno ponovno pokretanje oba uređaja ili provjera da nismo povezani na gostujuću Wi-Fi mrežu koja možda blokira komunikaciju.
Za one u ekstremnim situacijama, poput starijih osoba bez pristupa internetu ili računara, važno je znati da mnogi moderni štampači zahtijevaju početno podešavanje putem aplikacije. Ako štampač ne dozvoljava direktnu USB vezu, morat ćete zatražiti pomoć nekoga sa mobilnim uređajem da izvrši osnovno podešavanje samo jednom.
Imamo ogroman raspon opcija, od klasičnog USB diska do snage mobilnih aplikacija i oblaka, što nam omogućava digitalizaciju i ispis bilo kojeg dokumenta bez dodirivanja tastature računara, optimizirajući vrijeme i maksimalno iskorištavajući bežične funkcije naših multifunkcionalnih štampača.